Компания частных рекрутеров (ИП Бобыкина Анастасия Викторовна)

Офис-менеджер

От 45 000 RUR
  • Челябинск
  • От 1 года до 3 лет

В торговую компанию, специализирующуюся на продаже и монтаже торгового оборудования, требуется офис-менеджер.

Компания и команда небольшая. Офис объединен с торговым залом, где представлены образцы продукции (около 100 м.кв).

Обязанности:

  • Работа в 1С Управление торговлей в части фиксации поступления первичных документов, работа с платежами на время отсутствия главного бухгалтера (отпуск, больничные).
  • Административно-хозяйственное обеспечение деятельности офиса (заказ воды, канцелярии, санитарно-моющих средств).
  • Делопроизводство, документооборот (составление, прием и отправка писем, сканирование и копирование документов). Выезд на Почту или CDEK, отправка/получение корреспонденции.
  • Контроль порядка в торговом зале (около 100 м. кв), контроль ценников на оборудовании.
  • Выполнение поручений директора компании.
  • Прием и переадресация всех входящих звонков.
  • Работа с кассовым терминалом (выписка чеков, открытие/закрытие смены, сдача кассы).
  • Встреча гостей и клиентов, кто приходит в офис.
  • Организация корпоративных праздников (новый год, день рождения компании), работа с подрядчиками.
Требования:
  • Знание 1С, желательно опыт работы с первичной документацией.
  • Обучаемость, умение работать в режиме многозадачности, без потери внимательности, ответственность к документам.
Условия:
  • График работы 5/2, 9.00 – 18.00.

  • Место работы: ул. Молодогвардейцев, 56.

  • Трудоустройство официальное.

  • Зарплата: оклад 45000 руб. + % от личных продаж (работа с розничными заказчиками, кто пришел в офис). С учетом % от розничных продаж в торговом зале, на руки выходит от 50000 руб.