Специалист по делопроизводству

АО «Аралтуз» является крупнейшим в Казахстане производителем пищевой и технической соли с 1925 года. АО «Аралтуз» сегодня – это 100-летний опыт добычи и переработки соли, постоянная модернизация производства с внедрением новых проектов и технологий, расширение рынка сбыта в страны СНГ и дальнего зарубежья.

Приглашаем рассмотреть нашу вакансию Специалиста по делопроизводству,

Основная задача - осуществление комплекса работ по ведению договоров Общества, архивного дела, канцелярии.

Обязанности:

• Регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, ведение журналов учета (в бумажном и электронном виде)
• Регистрация и хранение договоров, производственных приказов, подготовка отчетов по статусам договоров.
• Перевод входящих и исходящих писем на казахский / русский языки
• Осуществляет работу по ведению архивного дела в Обществе;
• Организует работу канцелярии, включая: выполняет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
• Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, договоров Общества, по формированию дел и их сдаче на хранение и др.

• высшее образование;
• знание казахского и русского языков, правил их официального применения в документации;
• опыт работы в аналогичной сфере;
• понимание стандартов и правил документирования, регламентирующих порядок создания, учета, хранения и уничтожения документов.

Условия:

• График работы: пн-пт, 5/2;
• Конкурентная оплата труда;
• Уютный офис в центре города с развитой инфраструктурой;
• Корпоративное обучение.

Адрес офиса: г.Алматы, ул.Жумалиева, 112