Казахская национальная академия хореографии
Специалист (секретарь первого руководителя) канцелярии и архива
230 000 - 230 000 KZT
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Исполнение личных поручений руководителя
- Умение работать в команде
- Телефонные переговоры
- Работа с большим объемом информации
- Поиск информации в интернет
- Грамотность
- Высокая скорость печати
- Документооборот
- Организация встреч
- Организация деловых поездок
- Организация работы приемной
- Планирование рабочего дня руководителя
- Прием посетителей
Обязанности:
-
- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя Академии;
- ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя Академии;
- организует проведение телефонных переговоров руководителя Академии, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телефону и тому подобнее), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
- по поручению руководителя Академии составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
- выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем Академии (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
- обеспечивает рабочее место руководителя Академии необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;
- печатает по указанию руководителя Академии служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных;
- организует прием посетителей с соблюдением этики общения, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- организует прием физических лиц и представителей юридических лиц руководством Академии в установленном порядке;
- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив и прочее.
- высшее образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
Условия:
- пятидневная рабочая неделя, 09-18.00 рабочий день