Заработная плата: оклад + ежемесячный бонус по результатам работы
О компании
Мы — оптово-розничная компания в сфере HORECA. Работаем с большим количеством постоянных клиентов и поставщиков.
Ищем внимательного и ответственного специалиста, который возьмёт под контроль дебиторскую и кредиторскую задолженность компании: будет следить за сроками оплат, взаимодействовать с покупателями и поставщиками и не допускать накопления просроченной задолженности.
Основные обязанности
1. Контроль дебиторской задолженности
Ведение и контроль задолженности примерно по 150 покупателям с различными условиями оплаты: от оплаты через несколько дней или от накладной до накладной до отсрочки сроком до месяца.
* ежедневный контроль сроков и сумм дебиторской задолженности покупателей;
* активная работа с клиентами по погашению задолженности: звонки и переписка, напоминание о сроках и достижение конкретных договорённостей по оплате;
* получение от клиента конкретной даты и суммы оплаты, фиксация договорённости и последующий контроль её выполнения;
* повторная работа с клиентами при нарушении обещанных сроков оплаты;
* работа с просроченной задолженностью с целью её максимально быстрого погашения;
* выстраивание деловой коммуникации с клиентами таким образом, чтобы договорённости по оплате соблюдались;
* отдельный контроль крупных и оптовых покупателей;
* своевременная передача руководителю информации о проблемных клиентах и инициирование ограничения дальнейшей консигнации при систематическом нарушении сроков.
2. Контроль кредиторской задолженности
Работа примерно с 10–15 основными поставщиками:
* контроль задолженности компании перед поставщиками;
* отслеживание сроков предстоящих платежей;
* согласование сроков и графиков оплаты;
* переговоры с поставщиками при необходимости переноса или распределения платежей;
* планирование оплат таким образом, чтобы соблюдать договорённости и при этом учитывать текущую финансовую нагрузку компании;
* контроль исполнения согласованных сроков.
3. Взаимодействие с операторами и кассирами по условиям консигнации
* взаимодействие с операторами и кассирами по вопросам предоставления клиентам консигнации и отсрочки платежа;
* контроль соблюдения установленных для покупателей сроков и лимитов задолженности;
* участие в согласовании условий консигнации для новых и действующих клиентов;
* пересмотр условий оплаты в зависимости от платёжной дисциплины клиента: соблюдения сроков, наличия просрочек и выполнения ранее достигнутых договорённостей;
* инициирование сокращения срока, уменьшения лимита или временного ограничения консигнации для клиентов, систематически нарушающих условия оплаты;
* рассмотрение возможности улучшения условий для надёжных клиентов с хорошей платёжной дисциплиной;
* своевременная передача операторам и кассирам актуальной информации об изменении условий оплаты клиента.
4. Отчётность и контроль
* проведение регулярных сверок взаиморасчётов с покупателями и поставщиками и выявление расхождений;
* контроль корректности зачёта поступивших оплат и отсутствия «неразнесённых» платежей;
* контроль возвратов, корректировок и других операций, влияющих на фактическую задолженность;
* выявление просроченной и потенциально проблемной задолженности до того, как она станет критичной;
* ведение истории платёжной дисциплины каждого клиента;
* формирование списка наиболее проблемных должников и отдельных планов работы с ними;
* ведение актуального реестра дебиторской и кредиторской задолженности;
* формирование ежедневной/еженедельной информации по предстоящим платежам;
* контроль обещанных покупателями дат оплаты;
* предоставление руководителю понятной картины: кто, сколько и когда должен оплатить компании и какие платежи компания должна произвести поставщикам.
Что для нас важно
* внимательность к цифрам и срокам;
* ответственность и системность;
* уверенное общение по телефону и в переписке;
* умение корректно, но настойчиво работать с должниками;
* умение договариваться с поставщиками;
* уверенное владение Excel/Google Таблицами;
* опыт работы с дебиторской задолженностью, взаиморасчётами, бухгалтерией или финансами будет преимуществом.
Что предлагаем
* стабильную работу в развивающейся торговой компании;
* комфортный офис в центре города;
* график 5/2, с 9 до 18 часов, полный рабочий день;
* понятный участок ответственности;
* заработную плату: оклад + ежемесячный бонус;
* своевременную выплату заработной платы 2 раза в месяц;
* оплачиваемую стажировку и поддержку на этапе адаптации;
* денежный подарок ко дню рождения;
* бонус за соблюдение сроков, снижение просроченной задолженности и качество ведения взаиморасчётов.
Учащихся просьба не беспокоить. Просьба НЕ ЗВОНИТЬ, а сразу присылать резюме на WhatsApp.