Мы ищем человека, который способен стать операционным директором личной жизни семьи. Человека, который держит в голове всю систему, понимает приоритеты, самостоятельно принимает решения в рамках полномочий, организует людей и процессы, решает проблемы до того, как они становятся проблемами, и доводит задачи до результата.
Обязанности:
В зоне ответственности находится вся операционная инфраструктура жизни семьи.
-
PERSONAL:
ведение календаря;
личные поручения, документы, покупки;
записи к врачам;
мероприятия, коммуникации;
организацию личных проектов, поиск специалистов; -
FAMILY:
семейная логистика, дети;
мероприятия, поездки;
расписания, трансферы;
коммуникация с преподавателями, школами и сервисами. -
TRAVEL
перелёты, отели, виллы;
рестораны, трансферы, визы, страховки;
программы поездок, решение проблем в поездках; -
HOME C PROPERTY
обслуживание недвижимости, ремонт;
подрядчики, клининг;
технические специалисты;
техника, мебель, закупки;
контроль качества, сметы;
переговоры, контроль выполнения работ.
- PEOPLE поиск сотрудников, подбор помощников, домработниц, водителей, преподавателей, специалистов, подрядчиков, сервисных компаний;
контроль работы внешних исполнителей;
- MONEY C VALUE
Не бухгалтерия в классическом смысле, а операционное управление деньгами:
сравнение цен;
поиск более выгодных вариантов, переговоры;
контроль счетов;
контроль оплат, поиск альтернатив, выявление переплат;
контроль бюджета проектов, понимание стоимости решений.
Требования:
- Декомпозирует задачу, определяет варианты;
- Принимает десятки промежуточных решений, подключает нужных людей;
- Контролирует процесс, решает проблемы;
- Приносит Principal только действительно важные точки принятия решений, отвечает за конечный результат;
- Должен иметь возможность самостоятельно принимать большое количество решений без постоянного согласования;
- Умеет держать одновременно десятки процессов и не терять детали;
- Должен уметь торговаться, просить скидку, менять условия,
добиваться компенсации, решать проблемы; - Вести переписку, переговоры по телефону, защищать интересы семьи, сохранять хорошие отношения;
- Английский С1-С2;
- Должен использовать AI как рабочий инструмент, чтобы выполнить работу быстрее, дешевле и качественнее с помощью технологий.
- Удаленный формат работы, часовой пояс +-час по Москве;
- График работы 6/1 ненормированный;
- Просим указывать ожидания по з/п в сопроводительном письме;
- Самозанятость.