Администрация Семилукского муниципального района Воронежской области

Секретарь

48 000 - 52 000 RUR
  • Семилуки
  • От 1 года до 3 лет
  • Работа с документами
  • Работа с оргтехникой
  • Прием и распределение звонков
  • Деловое общение

- принимать поступающую в администрацию корреспонденцию;

- принимать документы и личные заявления на подпись руководителя;

- принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до руководства информацию, полученную по каналам связи;

- печатать служебные материалы, необходимые для работы администрации, или вводить текущую информацию в банк данных;

- обеспечивать в пределах своей компетенции защиту сведений, содержащих персональные данные и иных сведений ограниченного распространения;

- получать в почтовом отделении и организациях деловые бумаги, пакеты, письма, книги и т.п.:

- отправлять через почтовое отделение деловые бумаги, пакеты, письма, книги и т.п.;

- отправлять через почтовое отделение простые и заказные письма;

- производить выемку писем из почтовых ящиков;

- доставлять в организации деловые бумаги, пакеты, письма, книги и т.п.;

- контролировать неврученные и принятые почтовые отправления;

- осуществлять денежные операций, производимые при отправке (получении) почтовых отправлений;

- принимать заказную корреспонденцию и документы, поступившие почтовым отправлением доставляемую курьером.

Выполнять другие поручения руководства.