ТехВилл – IT-компания и партнёр ВкусВилл по развитию цифровых решений.
Мы отвечаем за разработку мобильных и web- приложений, автоматизацию бизнес-процессов, искусственный интеллект, devops, инфобез ВкусВилла.
Нашими решениями пользуется свыше 1 000 000 клиентов и сотрудников ВкусВилла.
На данный момент мы находимся в поиске Офис-менеджера в наш офис в Строгино.
!!! Вакансия предполагает выполнение ТЗ !!!
Обязанности:
- Создает в программе 1С документы: счета на оплату, реализации товаров и услуг, поступления товаров и услуг, контролирует, оплату счетов и отправку расчетных документов контрагентам;
- Сбор, аналитика статистических данных и отчетов для нужд компании и заказчиков;
- Прием и обработка звонков;
- Подготавливает и оформляет деловую корреспонденцию, внутреннюю документацию;
- Регистрирует входящую от внешних источников корреспонденцию, распределяет и отправляет её по адресатам внутри компании;
- Отправляет контрагентам посредством Почты России или курьерскими службами оригиналы документов;
- Ведет склад, проводит его периодическую инвентаризацию;
- Обрабатывает подписанные контрагентами документы, сканирует их и готовит к отправке в архив;
- Ведет архив сканированных документов;
- Взаимодействие с курьерскими службами (отправка, вызов курьера для коллег), клинингом, управляющей компанией БП;
- Осуществляет обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, и прочее).
- Гибридный формат (1-2 дня - офис, 3-4 - удаленка) в офисе в Строгино по адресу: 123592, г. Москва, улица Кулакова, д. 20, корп.1, эт. 11;
- Опыт работы офис-менеджером, желательно в IT компании;
- Грамотное владение русским языком, Знание 1С, хорошая речь, умение работать с большим объёмом данных, анализировать информацию и стратегически мыслить;
- Внимание к деталям, энергичность, организованность, открытость;
- Высокий уровень самостоятельности и ответственности.
Офис-менеджер должен знать:
- Распоряжения, приказы, внутренние нормативные документы, ЛНА организации;
- Организацию документооборота по организации;
- Правила оформления документов, порядок ведения деловой документации;
- Порядок заключения договоров;
- Принципы построения организационной структуры;
- Правила пользования оргтехникой;
- Принципы работы с электронной почтой, MS WORD, MS EXCEL, основы работы с системой «1С:Предприятие».
- Работа в аккредитованной IT-компании.
- Гибридный формат работы.
- Официальное оформление с первого дня работы и поддержка куратора во время адаптации.
- Прозрачная система развития: понятные грейды, внутреннее и внешнее обучение, индивидуальные планы развития и матрицы компетенций.
- Экологичная культура и адекватные руководители.
- Компенсация затрат на медицинские услуги, ментальное благополучие, спорт, тимбилдинги и использование AI-помощников.
- Бонус 15% с покупок во ВкусВилл.
- Социальная ответственность: поощряем донорство, оказываем материальную помощь при рождении ребёнка.
- Партнерская программа «Зелёный свет»: за рекомендации знакомых специалистов можно получить до 50 000 руб.