Ассистент/помощник руководителя по работе с подрядчиками

Компания «Про Порядок» занимается ландшафтным проектированием, благоустройством, озеленением, дизайном интерьеров и ремонтом квартир и загородных домов.

Ищем организованного ассистента, который умеет искать исполнителей, договариваться и доводить задачи до результата. Основное направление — подбор подрядчиков, техники и материалов, организация выполнения заявок, а также работа с документами по готовым шаблонам.

Что предстоит делать

• Искать подрядчиков, бригады, поставщиков материалов и спецтехнику под задачи компании.

• Звонить исполнителям, уточнять возможности, сроки, состав работ и условия.

• Сравнивать предложения по полной стоимости и надёжности, договариваться о более выгодных условиях.

• Передавать выбранные варианты и итоговую цену на согласование.

• Организовывать выход бригад, работу техники и доставку материалов на объекты.

• Подтверждать время прибытия, контролировать договорённости и оперативно решать организационные вопросы.

• Получать от прораба подтверждение выполненных работ и закрывать заявки.

• Заполнять договоры, сметы и акты по шаблонам, проверять данные.

• Выполнять отдельные личные и офисные поручения: закупать расходные материалы, канцелярию, воду, передавать документы и уточнять информацию.

Кого мы ищем

Нам подойдёт человек, который:

• Имеет базовый опыт работы с документами, звонками и организационными задачами.

• Самостоятельно заполняет договоры и акты по шаблонам, проверяет реквизиты, суммы и даты.

• Уверенно работает с компьютером, текстовыми документами, таблицами и электронной почтой, быстро осваивает новые программы.

• Готов к активному телефонному общению: умеет задавать вопросы, вести переговоры и добиваться конкретных договорённостей.

• Внимательно слушает, уточняет задачу и фиксирует требования.

• Умеет расставлять приоритеты, вести несколько заявок одновременно и контролировать сроки.

• Сохраняет собранность в срочных ситуациях, оперативно перестраивает план действий и предлагает решения.

• Своевременно сообщает о сложностях и доводит поручения до завершения без постоянных напоминаний.

Подойдёт опыт ассистента, администратора, координатора, офис-менеджера, специалиста по закупкам или снабжению.

Важно учитывать формат работы

Это динамичная позиция с большим количеством звонков, несколькими параллельными заявками и срочными организационными задачами. Здесь нужны самостоятельность, самодисциплина и готовность переключаться между задачами, сохраняя контроль над договорённостями и сроками.

Условия работы

• Работа в офисе в Жуковском.

• Офисный график: понедельник–пятница, с 10:00 до 18:00.

• В субботу и воскресенье необходимо оставаться на связи в течение дня и обрабатывать поступающие задачи, например заявку на поиск подрядчика или подготовку договора.

Откликайтесь! В отклике кратко расскажите, с какими документами вы работали и был ли у вас опыт поиска исполнителей, поставщиков или организации нескольких задач одновременно.