Ассистент руководителя в архитектурно-строительную компанию

Добрый день!

Меня зовут Кристина Селиверстова, я сооснователь архитектурно-строительного ателье полного цикла Céle Atelier. Мы создаем и реализуем жилые и коммерческие интерьеры премиум-класса. Наш масштаб задач растет, и сейчас мы в поиске ассистента.

Это вакансия для того, кто хочет глубоко и активно вникать в процессы и умеет превращать поток задач в четкую систему. Если вы ориентированы на долгосрочное сотрудничество, хотите расти вместе с нами и построить карьеру высокого уровня — нам по пути.

Обязанности:

• Синхронизация работы команды между офисом и строительными объектами (сбор ежедневных фото/видеоотчетов, отслеживание выполнения графиков и дедлайнов).
• Участие в формировании бюджетов: отправка запросов поставщикам и фабрикам, сбор и первичный анализ коммерческих предложений.
• Оформление и сопровождение заказов, координация логистики и сроков доставки.
• Координация и планирование встреч, ведение деловой переписки, составление писем и протоколов совещаний.
• Встреча заказчиков и партнеров в офисе (сервировка чая/кофе, поддержание безупречного порядка в переговорной зоне).
• Оперативное решение текущих административных и организационных задач по запросу руководителя.

Требования:

• Высшее образование
• Ответственность, аккуратность, внимание к деталям
• Умение переключаться между аналитическими и творческими задачами
• Высокая скорость реализации задач, проактивность
• Отсутствие страха перед новыми вызовами, умение держать фокус в условиях многозадачности

Условия:

• Доступ к бизнес-процессам, о которых другие только мечтают. Вы увидите изнутри, как создаются проекты в нашем ателье от идеи и стройки до полной комплектации
• Обучение и личное сопровождение на входе в работу от основателя компании
• Бесценный опыт и возможности для профессионального роста и развития в бутик-компании
• Работа в окружении сильных, отзывчивых и увлеченных своим делом профессионалов
• Стильный и вдохновляющий офис в шаговой доступности от м. Белорусская
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, необходимость быть на связи всегда
• 60 000 руб. на испытательный срок. Дальнейшая индексация напрямую зависит от роста вашей автономности и влияния на эффективность руководителя