Группа компаний Олимп Энергетика
Секретарь руководителя / Помощник руководителя / Офис-менеджер
92 000 - 128 500 RUR
- Деловое общение
- Организация деловых поездок
- Организация мероприятий
- Организация работы приемной
- Исходящая документация
- Бумажный документооборот
- регистрация документации
- Деловая корреспонденция
- Деловой этикет
- входящая документация
- Внутренняя документация
- Деловая этика
Обязанности:
- Прием и передача звонков;
- Прием и регистрация входящей/исходящей документации, приказов, учет и хранение;
- Подготовка проектов писем, приказов;
- Обеспечение работников корпоративной мобильной связью, контроль расходов в рамках бюджета;
- Организация встреч посетителей и гостей компании;
- Заказ авиа/железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, организации совещаний, конференций, командировок;
- Заказ канцтоваров, контроль расходов в рамках бюджета;
- Взаимодействие с сервисными организациями по техническому обслуживанию офисной техники (вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания);
- Оформление и отправка/получение почты;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Выполнение поручений руководителя.
- Образование: высшее, н/о высшее, средне-специальное
- Навыки работы в 1С, Битрикс24, уверенное владение ПО Microsoft Office;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки ведения делопроизводства;
- Умение эксплуатации орг.техники и офисного оборудования;
- Работа с базами данных, справочно-правовыми системами;
- Составление и редактирование документов (письма, отчеты, протоколы);
- Скоростное письмо и расшифровка текста;
- Организация рабочего времени руководителя, ведение планировщика;
- Взаимодействие с партнерами и клиентами, сглаживание конфликтных ситуаций;
- Использование средств связи (телефон, видеоконференц-связь).
- Работа в динамичной Компании в сфере инжиниринга средней и малой энергетики;
- Основное рабочее место - офис на производственной базе компании в г. Троицк;
- Официальное оформление с первого дня работы, согласно ТК РФ;
- Белая заработная плата, квартальные премии;
- Оплата мобильной связи, согласно политике, утвержденной в Компании;
- Охраняемая парковка.