Обязанности:
- Полная travel-поддержка всей компании (покупка авиа и Ж/Д билетов, бронирование гостиниц для всех сотрудников в системе SmartWay);
- Администрирование личного кабинета Яндекс Такси (добавление/удаление сотрудников, выгрузка и заведение счетов на оплату, выгрузка отчетов по поездкам и предоставление в ПЭО);
- Администрирование личного кабинета МТС (подготовка ежемесячного отчета по использованию мобильной связи сотрудниками, заказ и выдача сотрудникам сим-карт и USB-модемов);
- Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе 1С:Документооборот);
- Получение и отправка документов в отделениях Почты России по доверенности (подготовка отправлений через личный бизнес-кабинет Почты России);
- Подготовка сопроводительных писем для отправки договорных и иных документов контрагентам;
- Составление описей документов для отправки в ОП организации;
- Работа с курьерской службой (взаимодействие с курьерами, заказ/отмена отправлений в сервисе Catapulto, получение/отправка документов);
- Подписание большого количества документов у Генерального директора (печать, передача на подпись, сканирование и отправка документов сотрудникам по запросу);
- Заказ постоянных и временных пропусков для сотрудников и автомобилей организации;
- Заказ воды в офис ОП по телефону, оплата счетов и передача закрывающих документов в бухгалтерию
- Актуализация списка сотрудников с номерами телефонов и адресами электронной почты
- Выполнение иных поручений руководителя.
- Опыт работы в строительной отрасли (желателен);
- Знание MS Office (Excel, Word, Outlook).
-
Исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, готовность выходить на связь и решать вопросы о покупке билетов в выходные дни.
- Оформление: согласно ТК РФ;
- График работы: 5/2;
- Заработная плата: оклад + годовая премия за результаты работы;
- ДМС;
- Работа в крупной, стабильной компании;
- Оформление согласно ТК РФ.