Помощник руководителя / Бизнес-ассистент

Мы ищем не просто секретаря, а правую руку руководителя — человека, который держит под контролем ритм работы всей компании, умеет выстраивать процессы и не теряет деталей в потоке задач. Если вы организованны от природы, любите порядок и умеете доводить начатое до конца — читайте дальше.

Что предстоит делать

Организация времени и задач руководителя

• Ведение календаря: планирование встреч, переговоров, совещаний, контроль напоминаний.
• Постановка и контроль исполнения личных и рабочих задач руководителя — отслеживание сроков, статусов, дедлайнов.
• Фильтрация входящего потока: звонки, посетители, запросы — дозированная подача информации руководителю в удобном формате.

Контроль процессов и делопроизводство

• Ведение делопроизводства: учёт входящей и исходящей корреспонденции, контроль маршрутизации и исполнения.
• Работа в системе электронного документооборота Bitrix24: ведение задач, контроль исполнения, поддержание порядка в карточках и сроках.
• Подготовка отчётов и материалов к совещаниям: сбор данных, структурирование информации, протоколирование решений.
• Контроль выполнения поручений руководителя сотрудниками и контрагентами — системный фоллоу-ап, эскалация просрочек.

Логистика и административная поддержка

• Организация командировок: бронирование билетов, отелей, трансферов, составление маршрутов.
• Поддержание жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, расходных материалов, взаимодействие с подрядчиками по хозвопросам.
• Помощь в решении личных организационных вопросов руководителя.
• Выполнение разовых поручений руководителя.

Что мы ожидаем

• Опыт работы помощником руководителя обязателен. Опыт в строительной компании — вашим преимуществом.
• Уверенное владение Bitrix24 — вы не просто заводите задачи, а умеете выстраивать в системе прозрачный контроль исполнения.
• Системное мышление: вы видите процесс целиком, а не только отдельную задачу, и умеете выстраивать работу так, чтобы ничего не терялось.
• Умение чётко и дозированно подавать информацию — руководителю нужна выжимка со смыслом, а не поток сырых данных.
• Самоорганизованность, пунктуальность, исполнительность. Способность расставлять приоритеты в режиме многозадачности без паники.
• Навыки организации встреч и переговоров на высоком уровне.
• Уверенные навыки работы с ПК и офисным ПО.

Условия

• Работа в стабильной компании.
• График 5/2, с 8:00 до 17:00.
• Дружный коллектив, адекватное руководство, без хаоса в процессах — мы ценим тех, кто помогает этот порядок поддерживать.