Менеджер/координатор по подготовке тендерных предложений и развитию новых услуг

Менеджер ТП и РНУ при выполнении всех возложенных на него обязанностей обязан:
1) Знать действующее законодательство
Республики Казахстан в сфере закупок, требования
иностранных
Заказчиков и тендерным
документациям;
2) Координировать и контролировать процесс сбора, подготовки и сдачи тендерной документации и ответов на Запросы о заинтересованности и Запросов на предложения для иностранных
Заказчиков (НКОК, КПО, ТШО и пр.);
• Соблюдать все сроки сдачи тендерной документации, контролировать предоставление ответственны ми лицами всех документов;
4) Оказывать
менеджерам и координаторам проектов в процессе подготовки и оценки тендерных предложений, разъяснять работникам структурных подразделении Компании инструкций Заказчиков к порядку подготовки и оформления тендерной документации;
Вести протоколы внутренних совещаний по
подготовке тендерной документации;
письменную коммуникацию с
иностранными Заказчиками в процессе подготовки тендерной документации, а также после её предоставления, до полного завершения тендерного процесса;
7) Осуществлять перевод с английского языка на русский язык, для анутренней рассылки письменной корреспонденции от Заказчиков в процессе подготовки и оценки тендерных предложений;
Организовать и проверять анешние перезоды тендерной документации;
- Организовызать и координировать процесс внутреннего рассмотрения и согласования проектов контрактов и приложений к ним до подписания контрактов, вручаемых компании по результатам тендеров НКОК, ТШО, КПО и других иностранных заказчиков,
10) Архивировать предоставленные, тендерные предложения (некоммерческой документации) « письменной корреспонденции с Заказчиками;

• • Принципы и правила подготовки и ведения тендерной документации;
  • Требования к проведению тендеров (закупок), устанавливаемых
  такими иностранными компаниями (Заказчиками), как ТОО «Тенгизшевройл» (TWO), Норт Каспиан Оперейтинг Компани Н.В. (НКОК), Карачаганак Петролеум Оперейтинг Б.В.(КПО):
  • Инструкции Заказчиков по подготовке и сдаче тендерной документации;
  • Правила деловой переписки, принятые у Заказчиков;
  • Организационную структуру Компании, область компетенции ответственности структурных подразделений Компании;
  • Действующее законодательство Республики Казахстан в сфере закупок (тендеров);
  • Правила внутреннего трудового распорядка Компании;
  • Кодекс деловой этики Компании;
  • Требования по технике безопасности (ТБ), охране труда (ОТ) и акраны окружающей среды (ООС);
  • Требования международных стандартов І50
  9001, ISO 14001, ISO 45001 и разработанные внутренние нормативные документы согласно ИСМ;
  • Политику и цели Компании в области ИСМ:
• Все правила, процедуры, положения, принятые и утвержденные в Компании
• Опыт работы по сбору документации и подготовке тендерных заявок на бумажном носителе и в системе GEP SMART, Самрук Казына, Тизилим
• Знание компьютерных программ: Хорошее владение приложениями Microsoft 365. Навыки работы с программами ИИ приветствуется
• Владение письменным государственным, русским и английским языками. Грамотная устная речь на этих трех языках
• Готовность к работе в условиях сжатых сроков. Отличный тайм-менеджмент и навыки командной работы. Готовность и желание к дальнейшему профессиональному развитию и углублению компетенций.
• Условия:
• Офис 5/2
• Оформление согласно ТК РК
• Своевремення оплата труда