Заведующий складом

Мы развиваем продажи в Казахстане и Средней Азии и ищем опытного руководителя, который возьмёт на себя управление складской логистикой на двух локациях (Алматы и Астана). Это управленческая позиция с расширенным функционалом: помимо руководства складом, вы будете отвечать за построение и оптимизацию логистических процессов.

Что предстоит делать:

Управление складами и товарными потоками

• Организация и оптимизация складских процессов (приёмка, хранение, комплектация, отгрузка) на складах в Алматы и Астане
• Управление межскладскими перемещениями, балансировка остатков между городами
• Контроль условий хранения товара (температура, влажность, сроки годности)

Управление персоналом

• Планирование штата и графиков работы складов (включая переход с графика 5/2 на 2/2)
• Самостоятельный найм сотрудников склада (кладовщики, сборщики, грузчики, бригадиры смен) — от определения потребности до выхода сотрудника на работу
• Проведение собеседований и принятие решений о найме
• Адаптация и наставничество новых сотрудников в первые недели
• Управление сменным персоналом, постановка задач, контроль дисциплины

Логистика и маршрутизация

• Разработка логики маршрутизации по городу, утверждение графика отгрузок со склада
• Выбор модели доставки (аутсорс курьерской службы)
• Выбор и управление подрядчиками — курьерские службы, транспортные компании

Затраты и системы

• Контроль логистических затрат: аренда, персонал, доставка, упаковка
• Внедрение и развитие учёта в МойСклад, автоматизация складских процессов
• Постановка и контроль KPI: скорость сборки заказа, процент ошибок, оборачиваемость склада

Взаимодействие

• Синхронизация логистики с продажами по каналам (ОПТ, ПРОФ, Сети, Маркетплейсы, Розница)
• Отчётность перед генеральным директором
• Выполнение дополнительных задач руководителя

Ожидаемые результаты

• Организация бесперебойного поступления товара на склад
• Обеспечение своевременной комплектации и отправки заказов
• Контроль работы склада
• Оптимизация доставки товаров клиентам

Что мы ожидаем от кандидата:
Опыт работы: от 3 до 6 лет

Ключевой опыт:

• Управление складской логистикой от 3 лет, желательно на 2+ локациях одновременно
• Постановка/оптимизация складских процессов с нуля или в условиях роста
• Самостоятельный найм линейного персонала (именно подбор с нуля, а не только управление уже нанятыми)
• Управление командой от 8–10 человек, желательно с посменным графиком
• Работа с учётными системами (МойСклад, 1С или аналог)
• Опыт в дистрибуции (FMCG, beauty, фарма) — специфика сроков годности и температурных режимов
• Построение логистики «последней мили» по городу, работа с курьерскими службами
• Масштабирование склада (переезд, расширение площади, смена графика)

Знания и навыки:

• Управление складом: персонал, графики, табель, метрики
• Организация складского хозяйства
• Маршрутизация и опыт работы с логистом

Владение ПК и ПО:

• 1С (обязательно), дополнительные системы; идеально — опыт работы с МойСклад

Образование: желательно высшее

Личные качества:

• Системность — умение писать регламенты, а не работать «по памяти»
• Готовность быть на связи для эскалаций из двух городов одновременно
• Самостоятельность — способность выстроить процесс, а не только исполнять

Условия работы

! Кого не рассматриваем
Кандидатов без опыта в дистрибуции или FMCG
Кандидатов с опытом работы только заведующим складом (без управления логистикой)
Кандидатов, отвергающих использование ИИ-инструментов в работе