Администратор в тренинговую компанию

Работа в отличном коллективе самостоятельных профессионалов в стабильной компании с 20 летним опытом организации тренингов

Оптимизация логистики поездок на тренинги в регионы. Образование или опыт работы в логистике является преимуществом. Согласование графиков проведения курсов с менеджерами и инструкторами.

Оперативная организация командировок (бронирование отелей, покупка
билетов, составление чек- листов, трансфер)

Оформление и печать документов
для курсов ( счета, акты, протоколы, договоры, сертификаты, удостоверения, и др. документы)

Обязанности:

Сбор информации по режиму работы инструкторов, ведущих курсы

Сбор оборудования для инструкторов по первой помощи по списку

Организация командировок сотрудников - поиск оптимального решения (бронирование отелей, покупка
билетов, наличие трансфера)

Контроль наличия и обслуживание оборудования для тренингов в офисе

Контроль порядка в офисе

Прием звонков/заявок по телефону, емейлу/вацап и телеграмм

Прием, обработка заявок от физлиц на участие в тренинге

Организация курса первой помощи - рассылка информации слушателям, формирование групп

Периодическая инвентаризация офиса

Организация работы водителя по доставке оборудования

Закупка товаров (канцелярия,бинты, угощения, бязь, вода, маски)

Прием закупленных товаров

Прием и отправка писем (почта,
курьер) Отправка/прием через отделение
почты

Внесение информации в Планфикс (информация по курсам,
командировкам, графикам,
расходам, контрагентам, оборудования)

Минтруд: Протоколы печать, Подготовка к загрузке, загрузка, вывод реестра и выписки, внесение номеров по реестру в наши протоколы.

Ведение нумерации сертификатов

Делопроизводство, в том числе хранение счетов и актов по хоз. деятельности ИП и ООО; хранение и архивирование документов по курсам

Требования:

опыт работы в должности секретаря/администратора/личного помощника от 3 лет, высокая скорость печати, грамотность

• умение АНАЛИЗИРОВАТЬ и выбирать оптимальные условия для выезжающих в командировки сотрудников
• уверенный пользователь CRM систем с обработкой больших объемов данных, готовый стартовать в системе, с уверенным знанием Эксель

Условия:

- Отличный коллектив удаленно!, ясная деловая коммуникация, возможность уединенной работы с документами, не опен - спейс

- официальное оформление по ТК РФ в стабильную компанию с 20 летним опытом организации тренингов

• обучение первой помощи ( понимание продукта), в перспективе работа в условиях самостоятельного приятия решений по организации тренингов,
• открытый, компетентный руководитель