Обязанности:
- Ведение и оформление документации учреждения в соответствии с установленными стандартами.
- Участвует в разработке номенклатур дел структурных подразделений, проверяет правильность формирования и оформления, составляет сводную номенклатуру дел КНИТУ-КАИ.
- Участвует по приему документов на постоянное хранение, временное хранение (от 10 лет и более) и архивирование документов. Контроль сроков хранения, составление описи и своевременная передача документов постоянного хранения в ГосАрхив РТ.
- Участвует и исполняет поступающие, в Сектор архивного дела, запросы различного характера.
- Обеспечивает сохранность документов учреждения.
- Консультирует сотрудников подразделения КНИТУ-КАИ по вопросам организации хранения, комплектования, учета и использования документов организации.
- Взаимодействует с Госархивом РТ
-
Знание законодательных и нормативных правовых актов, положений, инструкций, регламентирующих отношения в сфере архивного дела. Опыт работы в делопроизводстве или архивном деле от 1 года;
Знание состава и содержания комплекса документов архива, системы хранения и классификация архивных документов, хранящихся в архиве;
Уверенный пользователь ПК, знание основ электронного документооборота и правила эксплуатации вычислительной техники;
Знание порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения.
-
Умение работать с большим объёмом информации.
- трудовой договор
- график работы с 8-00 до 17.00, суббота и воскресенье - выходные дни