Обязанности:
- организационно-техническое, документационное и информационное обеспечение административно-распорядительной деятельности генерального директора Общества;
- регистрация входящей, внутренней корреспонденции, их передача и направление на рассмотрение в структурные подразделения;
- контроль своевременного оформления, рассмотрения и исполнения документов, правильность составления, согласования, утверждения документов;
- контроль за надлежащим оформлением и регистрацией исходящей корреспонденции, обеспечение отправки;
- осуществление регистрации договоров с контрагентами, внесение информации о заключенных Обществом договорах в систему электронного документооборота;
- работа с конфиденциальными документами с соблюдением порядка их учета и хранения;
- организация телефонных переговоров;
- организация, проведение и обслуживание конферентных мероприятий;
- организация совещаний и ведение протокольных мероприятий;
- отправка и получение документов по почте;
- работы по ведению архивного дела в Обществе.
Требования:
- высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности
или
- среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности
Условия:
- адрес работы - ул. Топоркова 8/5;
- 5-дневная рабочая неделя: пн – чт: с 08:30 до 17:30, перерыв для отдыха и питания с 12:30 до 13:30, пт: 8:30 – 12:30;
- трудоустройство по ТК РФ;
- компенсация проезда к месту проведения отпуска 1 раз в 2 года;
- премии к праздничным дням;
- вознаграждение по итогам работы за год.