Операционист в отдел аналитики

Компания «Смарт Фасад» расширяет команду и открывает новую штатную единицу — Операционист в отдел аналитики.

Мы ищем внимательного, системного и ответственного специалиста, готового взять на себя подготовку договорной документации, ведение реестров и аналитический контроль исполнения договоров.

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка КП и договоров: составление и расчет стоимости коммерческих предложений, оформление договоров, дополнительных соглашений и спецификаций.
• Ведение и систематизация документации: организация файлинга первичных документов (накладные, акты выполненных работ, акты сверки и др.) по объектам.
• Ведение реестра договоров: оперативный контроль сроков, сумм, оплат, поставок и текущих статусов исполнения обязательств.
• Аналитика и контроллинг: сопоставление договорных объемов с фактическими данными бухгалтерского учета, выявление расхождений, выяснение причин отклонений и подготовка аналитических отчетов для руководства.
• Взаимодействие со смежными отделами: эффективное коммуникационное сопровождение задач совместно с бухгалтерией, отделом продаж и службой снабжения.

Требования к кандидатам:

• Образование: высшее или среднее профессиональное (предпочтительно: экономическое, финансовое, бухгалтерское, юридическое или техническое).
• Опыт работы: от 1 года в сфере договорной работы, документооборота, финансовой аналитики, бухгалтерии, коммерческого отдела или снабжения. Опыт работы со строительными объектами и поставками материалов будет вашим преимуществом.
• Профессиональные навыки:
  • Знание структуры договорной и первичной документации.
  • Понимание принципов учета поставок, оплат и дебиторской/кредиторской задолженности.
  • Уверенные навыки проведения сверок и сопоставления договорных и фактических данных.
• Владение ПО:
  • Excel — уверенный пользователь (формулы, фильтрация, сводные таблицы, работа с большими массивами данных).
  • Word — уверенный пользователь.
  • Знание 1С, Power Query и Power BI будет преимуществом.
• Личные качества: высокая внимательность к деталям и цифрам, аналитический склад ума, организованность, способность работать с большим объемом информации, самостоятельность и настойчивость в получении данных.

Условия работы:

• График: 5/2, с 09:00 до 18:00 (офисный формат).
• Стабильная работа в развивающейся компании.
• Профессиональный и карьерный рост внутри компании.