Офис-менеджер

регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции;

регистрация, подготовка приказов по основной деятельности и командировкам;

координация работы курьерских служб.

документальное сопровождение деловых поездок сотрудников, в том числе координация работы подрядной организации по бронированию авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление страхового полиса.

помощь в подготовке документов для оформления виз и приглашений для иностранных коллег/партнеров, взаимодействие с миграционными службами при необходимости.

помощь Службе по работе с персоналом при подготовке внутренних совещаний (обучений), встреч и корпоративных мероприятий.

помощь в сборе и передаче в бухгалтерию первичных документов по хозяйственным операциям от поставщиков услуг.

высшее образование;

опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, администратор) не менее 1-2 лет;

уверенное владение MS Excel (работа с таблицами) и PowerPoint (помощь в оформлении презентаций);

грамотная речь, навыки грамотного оформления документов и ведения деловой корреспонденции;

свободное владение казахским и русским языками, желательно знание английского языка.

график работы: с 9:00 до 18:00, понедельник-пятница;

ежегодный медицинский осмотр за счет работодателя;

комфортные условия для работы;

корпоративное такси для выполнения рабочих задач;

корпоративная мобильная связь;

уровень дохода (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом).