Федерация хоккея на траве России
Секретарь
От 60 000 RUR
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Документооборот
- Английский — B1 — Средний
Обязанности:
- организация административно-хозяйственной деятельности офиса Федерации в Олимпийском комитете России;
- материально-техническое обеспечение работы офиса Федерации;
- выполнение работ информационно-технического и общего характера;
- взаимодействие со сторонними организациями по вопросам, определённым руководством Федерации;
- осуществление информационно-технической работы с документами, поступающими в адрес Федерации и направляемых Федерацией (в том числе обработка электронной и бумажной корреспонденции);
- организация командировок сотрудников Федерации (заказ билетов, гостиниц и пр.);
- взаимодействие с бухгалтером Федерации и сторонними организации по вопросу направления/получения первичной бухгалтерской документации;
- подготовка проектов писем, запросов, ответов и иной документации на русском и иностранных языках;
- перевод деловой корреспонденции, информационных материалов, протоколов встреч с английского языка на русский и с русского на английский;
- организация и обеспечение проведения рабочих встреч, переговоров с иностранными партнерами (подготовка помещений, материалов, оформление протоколов);
- систематизировать и вести архив документов Федерации;
- ведение календарных планов подготовки спортивных мероприятий совместно со спортивным отделом
- участие в работе по подготовке спортивных мероприятия
- отправка и получение почтовых отправлений Федерации
- взаимодействие с офисом Федерации в Санкт-Петербурге, приемной Президента Федерации, сторонними организациями, в том числе исполнительными органами государственной власти;
- взаимодействие со структурными подразделениями Федерации, в том числе в рамках реализации совместных проектов (возможно внутреннее совместительство)
- высшее образование (желательно в спортивной сфере);
- владение иностранным языком (англ.);
- грамотная устная и письменная речь;
- уверенное владение ПК (MS Office, Internet, e-mail и т.д.), оргтехникой
- ответственность, внимательность
- режим 9.30 - 18.00, 5/2
- оплата труда от 60 000 рублей на руки
- оформление по ТК/самозанятый