Что нужно делать:
- Организовывать рабочий график руководителя, вести календарь встреч
- Подготавливать протоколы рабочих встреч, контролировать исполнения поручений и сроков их выполнения согласно протоколам
- Подготавливать отчетность по целям, регулярные отчеты для руководства по всем направлениям текущей деятельности (сбор данных от подразделений, оформление презентаций)
- Вести документооборот департамента:
представление документов руководителю для их рассмотрения, согласования (счета, договоры, акты, служебные записки, заявления и проч.)
организация доставки деловой корреспонденции, документации по поручениям руководителя
согласование договоров и оплата счетов в системах электронного документооборота Компании - Организовывать и поддерживать функциональность рабочего пространства в приемной и кабинете руководителя
- Готовить и подавать напитки (чай, кофе и др.) посетителям приёмной и руководителю департамента в соответствии с правилами делового этикета
- Организовывать мероприятия (стратегические сессии, конференции, семинары, тренинги, корпоративные мероприятия, дни рождения и др.)
- Travel-поддержка
Что нужно знать и уметь:
- Высшее образование (финансовое/экономическое/юридическое)
- Уверенный пользователь ПК и MS Office (Outlook, Excel, Powerpoint и др.)
- Высокий уровень самоорганизации и ответственности, умение коммуницировать с руководящим составом
- Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет в крупных организациях
- Знание основных принципов организации документооборота
Что мы предлагаем:
- Работу в топ-5 страховых компаний РФ
- ДМС сразу после испытательного срока
- Место работы: ст. м. Белорусская, ул. Лесная, 41
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, суббота/воскресенье - выходные
- Обучение в одном из лучших корпоративных университетов
+ бесплатный корпоративный доступ к электронной библиотеке Альпина - Бонусы и скидки от партнеров
- Активную спортивную жизнь внутри компании: бег, волейбол, баскетбол, футбол, йога и многое другое
- Льготные условия на страховые продукты (страхование имущества, автотранспорта, ВЗР)
- Зарплатный проект от АО Банк ИНГО: повышенный кэшбэк бонусами, льготы по кредитам, ипотеке, рефинансированию, выгодные ставки по вкладам, накопительным счетам