Мы — международное агентство, и сейчас мы активно расширяем свое присутствие на Филиппинах.
Ищем проактивного Office Manager, который возьмет на себя полное жизнеобеспечение наших локаций, создаст комфортную атмосферу для команд и поможет в адаптации релоцированных сотрудников. В каждом офисе вам будут помогать ресепшионисты, но ключевые процессы, логистика и контроль будут на вас.
Чем предстоит заниматься:
- Жизнеобеспечение и развитие офисов:
- Организация закупок (канцелярия, вода, расходники, напитки, снеки, обеды для сотрудников).
- Контроль состояния офисного оборудования, регулярный сбор фидбека от сотрудников для улучшения бытовых условий.
- Первичный мониторинг атмосферы в коллективе, выявление потребностей отделов и обеспечение безопасности в случае ЧП.
- Взаимодействие с клинингом, администрацией БЦ и инженерами зданий, оформление письменных разрешений (gate pass, work permit).
- Текущая поддержка и логистика:
- Поиск и координация подрядчиков (мелкий ремонт, сборка мебели, уборка), контроль качества работ.
- Контроль соблюдения сотрудниками внутренних офисных правил.
- Прием, проверка и организация разгрузки крупных и мелких поставок (техника, мебель, стройматериалы) — актуально для нового офиса на стадии ремонта.
- Организация логистики между складом и офисами с учетом правил БЦ.
- Сбор и передача первичной отчетности по расходам (чеки, инвойсы).
- Поддержка релокантов:
- Помощь сотрудникам при переезде: организация трансфера, заселение, встреча в первый рабочий день.
- Содействие legal-команде в вопросах легализации документов сотрудников.
- Помощь релоцированным коллегам в нестандартных бытовых ситуациях на месте.
Что мы ждем от кандидата:
- Опыт работы в сфере Office Management, Administrative Operations или Hospitality от 2–3 лет.
- Свободный английский язык (устный и письменный) — вам предстоит много общаться с филиппинскими подрядчиками, администрацией БЦ и тайскими коллегами.
- Опыт координации подрядчиков, понимание процессов закупок и логистики.
- Готовность к перемещениям между офисами в рамках Метро Манила.
- Высокий уровень эмпатии, развитые коммуникативные навыки, умение решать нестандартные задачи.
- Стрессоустойчивость и готовность оперативно реагировать на задачи.
Условия работы:
- Заработная плата: $1200 на руки.
- Компенсация жилья: до 45 000 PHP (около $763) в месяц.
- Помощь в релокации.
- Компенсация транспорта: покрытие расходов на поездки по рабочим вопросам между офисами (по чекам).
- График: 8-часовой рабочий день. График гибкий и зависит от задач (например, если ожидается вечерняя поставка мебели, смена смещается с 11:00 до 19:00). Изредка возможны выходы в выходные дни для встречи и передачи ключей вновь прибывшим сотрудникам.
Если вы готовы стать частью нашей международной команды и развивать офисные пространства вместе с нами - откликайтесь на вакансию!
В сопроводительном письме, пожалуйста, укажите:
- Ваш текущий уровень английского языка.
- Находитесь ли вы уже в Маниле или рассматриваете релокацию.