Личный Ассистент Руководителя

О роли

Мы ищем проактивного и организованного Личного ассистента, который обеспечит бесперебойную работу офиса и окажет организационную поддержку руководству. Вы станете опорой нашего пространства — возьмёте на себя всё: от документооборота и закупок до организации мероприятий и работы с подрядчиками, — чтобы команда могла сосредоточиться на главном.

Это практическая роль в небольшой динамичной команде, где ваше умение переключаться между задачами, общаться и решать проблемы будет по-настоящему ценно.

Ключевые обязанности:

Обеспечение работы офиса:

- Сканирование, копирование, печать и систематизация документов

- Отправка и получение корреспонденции и документов

- Поддержание порядка и комфорта в офисе на ежедневной основе (чистота, исправность рабочих мест, зон отдыха, кухни)

Административные задачи и закупки:

- Взаимодействие с курьерскими службами, клининговыми, ремонтными и обслуживающими службами

- Контроль и закупка канцелярии, воды, напитков, хозяйственных и иных необходимых для офиса товаров

- Контроль наличия необходимых расходных материалов

- Ведение простых таблиц и реестров для контроля расходов офиса и ведения бюджета

- Оплата коммунальных услуг, работа с поставщиками и подрядчиками, ведение договоров

- Поиск экономичных решений без потери качества

Поддержка руководства и команды:

- Выполнение организационных поручений руководителя

- Взаимодействие с сотрудниками компании по административным вопросам

- Обработка запросов сотрудников, связанных с офисом (оборудование, рабочее место, материалы)

- Взаимодействие с IT по базовым вопросам техники (ноутбуки, мониторы, принтеры)

- Помощь HR в организации онбординга и внутренних коммуникаций

- Организация командировок сотрудников при необходимости

Требования:

- Уверенный пользователь ПК

- Знание Word, Excel, электронной почты

- Английский язык: уровень B2–C1 (Upper-Intermediate–Advanced) — для уверенной коммуникации с иностранными коллегами и поставщиками

- Высокий уровень ответственности и внимательность к деталям

- Сильные коммуникативные навыки и умение решать проблемы

- Проактивность и способность работать самостоятельно

- Доброжелательное, поддерживающее отношение к коллегам

- Умение работать с несколькими задачами одновременно и расставлять приоритеты

Мы предлагаем:

- Официальное оформление по ТК РФ

- Работа в офисе компании, м. Баррикадная/Краснопресненская

- График работы 5/2

- Конкурентный фиксированный оклад

- Стабильная работа в небольшой команде

- Поддержка личного наставника, руководства и всей команды на всех этапах

- Команда заряженных единомышленников: серьёзный подход к делу и по-настоящему дружеская атмосфера.

Будет преимуществом:

- Опыт работы в премиальном офисе или международной компании

- Знание европейских языков (немецкий, испанский, итальянский, французский и др.)

Откликнитесь на вакансию — мы свяжемся в течение 1 рабочего дня. Если хотите, добавьте пару слов о себе, но это не обязательно. Будем рады видеть вас в нашей команде!