Архивариус

• Образование (средне-специальное, неполное высшее, высшее).

1. осуществлять работу по ведению архивного дела;

2. организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив;

3. принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;

4. участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив;

5. в соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет;

6. подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли;

7. вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск;

8. следить за состоянием документов, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.