ТОО «QazCement Industries» приглашает в команду офис-менеджера для организационного и административного сопровождения деятельности компании на производственном объекте.
Мы реализуем проект по строительству цементного завода в Байганинском районе Актюбинской области и ищем ответственного сотрудника, который сможет самостоятельно вести административные вопросы, документооборот и взаимодействие с различными организациями.
📍 Место работы
На текущем этапе фактическое место работы — офис компании в БЦ «Shabyt» (г. Актобе).
Переезд на производственный объект в Байганинском районе Актюбинской области планируется к концу 2026 года. В связи с этим рассматриваем кандидатов, которые готовы в дальнейшем переехать и работать непосредственно на производственном объекте.
❗ Важно:
Если Вы не рассматриваете возможность переезда в Байганинский район и проживания на объекте, просим не откликаться на вакансию.
На производственном объекте для сотрудников предусмотрены:
- жилые комплексы;
- питание;
- развозка;
- график работы 5/2;
- возможность отъезда в город в выходные дни.
Основные обязанности:
-
организация и административное сопровождение текущей деятельности офиса на производственном объекте;
-
ведение и контроль внутреннего и внешнего документооборота;
-
регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции;
-
подготовка, оформление и направление официальных писем, запросов, служебных записок и иных документов;
-
взаимодействие с государственными органами, акиматом, коммунальными и ресурсоснабжающими организациями, подрядчиками и другими организациями;
-
работа с государственными электронными порталами, в том числе eOtinish, eGov и другими информационными системами;
-
направление обращений и запросов в государственные органы и контроль сроков их рассмотрения;
-
сопровождение получения технических условий, разрешений, согласований и иных документов, необходимых для деятельности компании;
-
участие в вопросах подключения и сопровождения инженерных коммуникаций: электроэнергии, водоснабжения, связи и других сетей;
-
подготовка и сопровождение документов, направляемых в государственные органы;
-
участие в подготовке договоров и организации процесса их согласования и подписания;
-
сбор необходимых документов и подписей ответственных лиц;
-
взаимодействие с бухгалтерией по вопросам счетов на оплату, листов согласования, договоров и сопутствующей документации;
-
организационное сопровождение совещаний, рабочих встреч и деловых мероприятий;
-
координация текущих административных вопросов на объекте;
-
контроль исполнения поручений руководства в пределах своей компетенции;
-
систематизация и хранение документов;
-
обеспечение конфиденциальности служебной информации;
-
выполнение иных организационных и административных поручений руководства.
Требования:
-
высшее или среднее специальное образование;
-
опыт работы в административной, офисной, проектной или аналогичной сфере;
-
опыт работы с документооборотом и официальной перепиской;
-
уверенное владение MS Word, Excel, Outlook;
-
умение работать с электронными государственными порталами;
-
грамотная письменная и устная речь;
-
навыки деловой переписки;
-
ответственность, организованность и внимательность к деталям;
-
способность самостоятельно организовывать рабочий процесс;
-
готовность работать в режиме многозадачности;
-
опыт взаимодействия с государственными органами, подрядчиками и различными организациями будет преимуществом;
-
знание русского и казахского языков;
-
знание английского и/или китайского языков будет преимуществом.
Условия работы:
- официальное трудоустройство в соответствии с законодательством Республики Казахстан;
- стабильная работа в рамках крупного международного строительного проекта;
- работа в международной команде с участием иностранных специалистов;
- заработная плата — по результатам собеседования;
- обеденный перерыв с 12:30 до 14:00;
- обед за счёт компании в столовой Tami Ashana в ТЦ «Керуен»;
- участие в корпоративных мероприятиях, встречах и тимбилдингах;
- возможность профессионального развития и приобретения опыта работы в международном проекте.