Правительство Москвы
Заместитель начальника отдела координации деятельности первого лица
Не указана
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- Организаторские навыки
- Стратегическое мышление
- Административная поддержка руководителя
Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!
Обязанности:
Обязанности:
- Организационное обеспечение деятельности руководителя Учреждения: координация и ведение графика, организация встреч, контроль готовности переговорной к совещаниям, заказ пропусков, прием звонков, работа с курьерскими службами
- Контроль исполнительской дисциплины для надлежащего и своевременного исполнения поручений
- Организация документооборота приемной: обеспечение подписания документов, проверка наличия необходимых виз
- Регистрация факсограмм и протоколов совещаний (работа в cистеме электронного документооборота Правительства Москвы и СЭД учреждения)
- Организация и управление рабочим графиком руководителя Учреждения, внешних встреч, совещаний, переговоров
- Осуществление проверки документов, предоставляемых на подпись руководителю Учреждения, на наличие необходимых виз и согласований
- Осуществление сбора, анализа и последующее формирование материалов и информации, необходимых руководителю Учреждения для реализации возложенных задач
- Контроль обработки корреспонденции, поступающей на официальную электронную почту Учреждения
-
Ведение табеля рабочего времени Отдела координации
- Высшее образование
- Релевантный опыт работы с первыми лицами организаций от 5-ти лет в государственных учреждениях
- Владение специализированными программами: СЭДО, МосЭДО, 1С
-
Лидерские качества, умение работать в условиях многозадачности, ответственность, умение планировать и рационально использовать служебное время, организованность
- Официальное трудоустройство по ТК РФ, бессрочный трудовой договор
- График работы 5/2 с 8:00 до 17:00
- ДМС для сотрудников
- Профсоюз
- Офисный формат работы, место работы в шаговой доступности от м. Белорусская