Сана Онлайн

Офис менеджер в образовательный холдинг

250 000 - 300 000 KZT
  • Алматы
  • Нет опыта
  • Внутренние коммуникации

Кто мы?

Newton Group — образовательная компания, которая с 2021 года помогает школьникам выстраивать уверенное образовательное будущее. Нам доверили обучение более 10 000 учеников и их родителей.

Чем мы занимаемся?

Мы готовим школьников к поступлению в НИШ, РФМШ, БИЛ, а также к успешной сдаче ЕНТ, используя современные методики обучения и индивидуальный подход к каждому ученику.

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который будет отвечать за комфортную и бесперебойную работу наших офисов.

Основные обязанности

  • Организация административной и хозяйственной работы офисов;
  • Организация работы уборщиц;
  • Сбор заявок от офисов и организация закупа канцтоваров, моющих средств, хозяйственных и расходных материалов;
  • Контроль наличия и остатков необходимых материалов;
  • Контроль исправности мебели, оборудования, освещения, сантехники и других элементов офиса;
  • Встреча гостей и посетителей, организация кофе/чая;
  • Заказ билетов и бронирование гостиниц по запросам финансового отдела и отдела закупок;
  • Ведение необходимой документации и отчётности;

Навыки и требования

  • Ответственность и организованность;
  • Внимательность к деталям;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Уверенное владение ПК;
  • Умение работать с несколькими задачами одновременно;
  • Развитые коммуникативные навыки;
  • Умение взаимодействовать с сотрудниками, поставщиками и подрядчиками;
  • Самостоятельность и инициативность.

Что мы предлагаем?

  • Дружный и молодой коллектив;
  • Обучение и профессиональные тренинги за счёт компании;
  • Конкурентную заработную плату;
  • Возможность получать бонусы по результатам работы;
  • Возможности для профессионального и карьерного развития;
  • График работы 5/2.