CEVA Logistics Central Asia (СИВА Лоджистикс Сентрал Эйша)
Административный ассистент/Office & HR Assistant
400 000 - 500 000 KZT
- Организация корпоративных мероприятий
- Английский язык
- Оформление личных дел
- Поиск персонала
- Кадровое делопроизводство
- Организаторские навыки
- Организация работы сотрудников
- Оформление приема на работу
- Оформление командировок
- Внутренние коммуникации
- Управление офисами
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Онбординг
- Планирование ресурсов
- Контроль сотрудников
- Управление закупками
- Учет рабочего времени
- Оформление увольнений
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
CEVA Logistics Central Asia и CMA CGM Central Asia приглашают в команду Office & HR Assistant.
Мы ищем организованного, внимательного и ответственного специалиста, который будет обеспечивать эффективную административную поддержку офиса, координировать ежедневные административные процессы и оказывать поддержку HR Manager в реализации HR-задач.
Данная позиция идеально подойдет кандидату, который любит порядок, умеет работать в режиме многозадачности и хочет развиваться в международной компании, сочетая административные функции с участием в HR-процессах.
Обязанности:
Административная поддержка офиса
- Организация эффективной ежедневной работы офиса.
- Встреча сотрудников, гостей и коллег из других офисов компании.
- Подготовка переговорных комнат к встречам и обеспечение их всем необходимым.
- Организация чая, кофе и административное сопровождение внутренних и внешних встреч.
- Координация работы курьерских служб и почтовых отправлений.
- Организация командировок сотрудников (авиабилеты, гостиницы, трансферы).
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по административным вопросам.
- Закуп офисных товаров, воды, продуктов и других расходных материалов.
- Контроль наличия расходных материалов и обеспечение бесперебойной работы офиса
Организация корпоративных мероприятий
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
- Координация подрядчиков, площадок и поставщиков услуг.
- Поддержка участия компании в выставках, конференциях и других корпоративных мероприятиях.
- Организация сувенирной и подарочной продукции для клиентов компании
Поддержка HR-процессов
- Размещение вакансий на работных сайтах и других площадках.
- Первичный просмотр и сортировка резюме по установленным критериям.
- Координация интервью и взаимодействие с кандидатами по организационным вопросам.
- Подготовка и ведение HR-отчетности частично по запросу HR Manager
- Подготовка презентаций, отчетов и других материалов по запросу HR Manager.
- Соблюдение конфиденциальности при работе с персональными данными сотрудников и внутренней документацией.
Требования:
- Высшее образование.
- Опыт работы от 6 месяцев до 2 лет в административной поддержке, офис-менеджменте, административном ассистировании, HR-ассистировании или на аналогичной позиции.
- Английский язык — не ниже Upper-Intermediate (B2), уверенное использование в устной и письменной коммуникации.
- Навыки деловой переписки на русском и английском языках.
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Teams.
- Опыт организации командировок, встреч и административной поддержки офиса
- Опыт взаимодействия с поставщиками, подрядчиками и сервисными компаниями
- Опыт подготовки и оформления кадровой документации, знание основ кадрового делопроизводства
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК
- Фиксированный оклад. ( исп срок 3 месяца)
- Ежегодный пересмотр заработной платы в соответствии с глобальной политикой компании с учетом результатов работы сотрудника и уровня инфляции.
- Добровольное медицинское страхование (ДМС), включая членов семьи.
- Корпоративные обеды от работодателя
- Работу в международной среде с возможностью взаимодействия с региональными и глобальными командами.