Секретарь-делопроизводитель

Ключевые задачи:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение делопроизводства в полном объеме: обработка внутренней, входящей и исходящей корреспонденции, в том числе работа в системе электронного документооборота;
• Контроль за прохождением документопотоков и своевременным исполнением документов;
• Ведение деловой переписки различного уровня и составление отчётов;
• Издание распоряжений, приказов, служебных записок;
• Оформление командировок, авансовых отчетов;
• Ведение архива: подшивка документов и организация хранения;
• Организация встреч и сопутствующее сервисное обслуживание (включая чаепитие/кофе-брейки, закупку расходных материалов и сервировку переговорных).

Что важно для нас:

• Внимательность, аккуратность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание правил ведения делопроизводства;
• Знание норм делового этикета;
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером; делопроизводителем, помощником руководителя не менее 2-х лет;
• Навыки работы на компьютерной технике, владение офисными приложениями Microsoft Office.

Что предлагаем:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы с 09.00 до 18.00;
• Конкурентный уровень дохода;
• Доплата к отпуску и больничному листу;
• «Кафетерий льгот»: ДМС для работника и членов семьи, возмещение затрат на отдых, спортивные услуги, покупки на маркетплейсе «ПСБ Маркет»;
• Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей;
• Материальная поддержка в сложных жизненных ситуациях;
• Бесплатная программа поддержки работников: юридические, финансовые и психологические консультации, помощь в бытовых вопросах, автопомощь, корпоративные скидки, профориентация детей работников;
• Возможность профессионального развития и прохождения внутреннего и внешнего профессионального обучения;
• Корпоративная паритетная пенсионная программа.