Менеджер по документообороту/ специалист по договорной работе и документообороту

Рекламное агентство ADMIX (входит в Группу Компаний Аккорд) — команда, которая создает сильные рекламные кампании 360° для лидеров рынка. Мы — агентство полного цикла со своим инвентарём, производством и digital-направлением. Наша особенность — нестандартные площадки и спецпроекты.

Среди наших клиентов: Озон, ВТБ, СБЕР, Яндекс, Avito, Самокат, Т-банк, РОСАТОМ и другие. Каждый кейс — это возможность оставить свой след на рекламном рынке!

Агентство АДМИКС приглашает на должность менеджер по документообороту

Мы предлагаем:

• График работы офисный: 5/2 (с 9:00 до 18:00 или с 10.00 до 19.00 обсуждаем),
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Конкурентоспособную заработную плату и систему бонусов (полностью "белые") по результатам работы;
• У нас современный loft-офис с оборудованной кухней и ароматным кофе/чаем в шаговой доступности от метро Кожуховская (7 минут пешком);
• Скидки от 10 % на собственную продукцию в интернет-магазине.

Чем предстоит заниматься:

• На основе коммерческого предложения составлять Приложения и Дополнительные соглашения к рекламным кампаниям
• Согласовывать Договоры, ДС, Приложения в системе 1С-документооборот
• Решать вопросы, вносить правки в документы, оперативно согласовывать между отделами
• Вести внутреннюю документацию по сделкам: себестоимость, рентабельность, прибыль
• Работать в 1С с первичной документацией: выставление счетов на основе Приложения, ДС, проведение реализаций по сделкам (УПД, РТУ), заведение поступлений товаров в 1С, списание (сувенирная продукция)
• Оформлять отчеты для клиентов (проверка фото- и видеоотчетов от подрядчиков, форматирование рабочих ссылок в отчетах)
• Работать с подрядчиками по рекламным кампаниям (до 150 подрядчиков по одному проекту)
• Заводить счета от подрядчиков на оплату в 1С
• Контролировать оплаты клиентов и подрядчиков
• Работать с дебиторской задолженностью
• Взаимодействовать с отделами: закупки (проверка цен согласно рентабельности), маркетинга и рекламы, доставки, сувенирной продукции, экономическим, юридическим отделами, бухгалтерией
• Подписывать документы в ЭДО
• Оформлять доставку документов от подрядчиков (Экспресс почта, СДЭК, Почта России)

Мы видим на этой позиции человека, который

• Знает как устроен документооборот;
• Понимает суть договорных отношений, типы договоров, общие принципы оформления договоров, контрактов и приложений к ним;
• Разбирается в первичных бухгалтерских документах (счета, счета-фактуры, акты, УПД);
• Умеет работать в 1С / ЭДО;
• Владеет Excel, Power Point и Google (Яндекс) Таблицами, Bitrix24
• Умеет работать в режиме многозадачности и приоритизировать задачи;
• Будет плюсом релевантный опыт работы в рекламном агентстве от 1 года .
• Высокая обучаемость и работоспособность
• Внимательность к деталям

Приходи в ADMIX — в команду, которая умеет продавать, развиваться и получать удовольствие от работы.

Откликайся сейчас — и давай знакомиться!

В сопроводительном письме просим указать уровень владения 1с документооборот. И опыт работы в рекламных агентствах