Крупная производственная компания (более 10 000 сотрудников)

Руководитель направления (бизнес-ассистент)

От 250 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Более 6 лет
  • Деловое общение
  • Деловая переписка
  • Работа с большим объемом информации
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Деловая коммуникация
  • Контроль исполнения решений
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация встреч
  • Точность и внимательность к деталям
  • Умение принимать решения
  • Управленческие навыки
  • Внутренний контроль
  • Планирование
  • Стратегическое мышление
  • Аналитическое мышление

Обязанности:

  • Организация эффективного взаимодействия генерального директора с центральным офисом, структурными подразделениями, филиальной сетью компании и советом директоров.
  • Организация эффективного взаимодействия с органами местного самоуправления, комитетами, государственными структурами и ведомствами.
  • Контроль исполнения поручений генерального директора: постановка задач, мониторинг сроков, сбор статусов, подготовка отчетности по исполнению.
  • Организационно-техническое сопровождение административно-распорядительной деятельности генерального директора.
  • Участие в перспективном и оперативном планировании мероприятий с участием генерального директора.
  • Сопровождение управленческих процессов, планирование и координация служебных совещаний и рабочих встреч.
  • Аналитическая поддержка: анализ справок, докладов и служебных материалов, подготовка выводов и компетентных заключений для руководителя.

Требования:

  • Высшее образование: электроэнергетика, экономика, корпоративное управление, юриспруденция.
  • Дополнительное профессиональное образование в области корпоративных финансов (MBA/EMBA, ВШЭ, Сколково, РАНХиГС) будет вашим преимуществом.
  • Понимание бизнес-процессов и отчетности компании в подчинении Минэнерго.
  • Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.
  • Навыки контроля исполнения поручений руководителя, мониторинг сроков и статусов задач.
  • Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности и работать с большим объемом информации.
  • Умение выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности.
  • Опыт работы на аналогичных должностях от шести лет в компаниях с численностью не менее 3000 человек.
  • Знание пакета MS Office на экспертном уровне.
  • Готовность к ненормированному графику работы.

Условия:

  • Работа в крупной производственной компании.
  • Официальное трудоустройство.
  • Работа в современном офисе.
  • Полный социальный пакет, в т.ч. ДМС.