Обязанности:
- Регистрация, сканирование документов, внесение их в программу 1С: "Делопроизводство" .
- Контроль сроков исполнения документов, поручений и поставленных задач.
- Работа с электронной почтой и системами электронного документооборота: прием, отправка, обработка и распределение корреспонденции.
- Ведение электронного и бумажного документооборота, систематизация и хранение документации.
- Организация процесса подписания документов с контрагентами, контроль получения подписанных экземпляров.
- Взаимодействие с юридическим отделом по вопросам подготовки, проверки и согласования документов, контроль их исполнения.
- Выезд на объекты/площадки компании для работы с документацией, передачи, получения и подписания необходимых документов.
-
Организация и сопровождение процесса подписания документов на площадках, контроль правильности их оформления и наличия необходимых подписей.
- умение работать в программе 1 С: "Делопроизводство".
- аккуратность.
- внимательность.
- оформление согласно действующему законодательству РФ.
- корпоративное кафе.
- ДМС после прохождения испытательного срока.