Реф-Трансс
Специалист по документообороту
56 500 - 74 000 RUR
- Электронный документооборот
- оформление документации
- Документооборот
О компании
ООО Реф-Трансс— транспортная компания, специализирующаяся на [грузоперевозках / экспедировании / доставке]. Приглашаем в команду ответственного специалиста по документообороту.
Обязанности
ООО Реф-Трансс— транспортная компания, специализирующаяся на [грузоперевозках / экспедировании / доставке]. Приглашаем в команду ответственного специалиста по документообороту.
Обязанности
- Оформление, проверка и обработка первичной документации по перевозкам: ТТН, ТН, заявки (поручения), счета, упд, акты выполненных работ
- Работа с договорами перевозки/экспедиции: подготовка, регистрация, хранение, продление
- Контроль комплектности и корректности документов от водителей, подрядчиков и складов
- Ведение электронного документооборота (ЭДО): Диадок, СБИС, ЭДО-операторы — отправка, приём, согласование
- Сверки с контрагентами, работа с актами сверки, реестрами и оригиналом документации
- Взаимодействие с бухгалтерией, логистами, водителями, поставщиками по вопросам документов
- Обработка входящей/исходящей корреспонденции, регистрация (занесение первичных документов в учетные программы компании), архив
- Подготовка счетов на оплату, УПД, реестров к закрытию месяца
- Отслеживание сроков возврата документов, контроль «зависших» бумаг
- Образование: среднее специальное / высшее (документоведение, логистика, экономика — желательно)
- Опыт работы в документообороте от 1 года, желательно в транспортной/логистической компании
- Знание форм транспортных документов (ТТН, ТН, УПД)
- Уверенное владение ПК: ЭДО (Диадок/СБИС)
- Внимательность, аккуратность, ответственность, умение работать с большим объёмом документов