Секретарь (офис-менеджер)

Вы будете контролировать бумажную почту и порядок в офисе: отправлять письма Почтой России, принимать и регистрировать входящие письма, готовить типовые документы и встречать посетителей. Опыт не нужен: работа идёт по шаблонам и регламентам, всему обучим.

О компании

Copydefend (ООО «Фортуна Технолоджис») — legaltech-платформа защиты авторских прав. Мы находим незаконное использование фотографий, иллюстраций и другого цифрового контента и помогаем авторам получить компенсацию: от претензии до суда и исполнительного производства.

• Более 17 000 дел с выплатой авторам и более 400 млн ₽ взысканных компенсаций.
• 98,4 % выигранных судебных дел.
• ТОП-4 legaltech-компаний России в сегменте «Интеллектуальная собственность» по версии Smart Ranking (рейтинг LegalTech 2026).
• Два года подряд в RB Choice — «100 перспективных российских стартапов» по версии RB.RU.
• Документы составляются по готовым шаблонам, процессы описаны в регламентах.
• Офис в Анапе, работаем по всей России.

Чем предстоит заниматься

Почта и документы

• Формировать реестры для отправки Почтой России — в среднем 50 отправлений два раза в неделю.
• Комплектовать отправления: сверять вложение с описью, проверять адрес и индекс, упаковывать в конверты.
• Принимать входящую корреспонденцию: регистрировать, сканировать и передавать ответственным сотрудникам.
• Составлять типовые документы по шаблонам.
• Собирать подписи руководителей и следить, чтобы документы не задерживались на согласовании.

Офис

• Встречать посетителей офиса.
• Следить за запасами канцелярии, бумаги, картриджей и конвертов, заказывать заранее.
• Следить за чистотой в офисе.

Что мы ждём

• Внимательность к деталям: адрес, индекс, вложение и опись должны совпадать без ошибок.
• Готовность к размеренной работе с повторяющимися задачами.
• Грамотную письменную речь.
• Уверенную работу с ПК: Word или Google Docs, таблицы, почта, сканер и принтер. Работе в CRM научим.
• Готовность работать по регламентам и фиксировать каждое действие.
• Спокойную и вежливую манеру общения.
• Опыт не обязателен. Работа секретарём, делопроизводителем, администратором будет преимуществом.

Условия

• Доход от 50 000 ₽ до вычета налогов.
• Бонусы за предложения по улучшению процессов: 3 000 ₽ за принятое, 7 000 ₽ за внедрённое, до 30 000 ₽ за проект с подтверждённым эффектом по итогам полугодового ревью.
• Ежегодная индексация заработной платы.
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, выплаты два раза в месяц.
• График пн–пт, 9:00–18:00. Офис в Анапе, ул. Шевченко, 3.
• Обучение процессу и регламентам, наставник на испытательный срок.
• Современный офис, корпоративные мероприятия.