Офис-менеджер

Мы ищем сотрудника, который будет заниматься работой с существующими Клиентами, вести документооборот в 1С, выполнять прочие поручения руководителя. Основная Задача - получение обратной связи по выставленным счетам, отгруженной продукции, плана Заказов у существующих клиентов.

Обязанности:

• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю;
• Деловая переписка с контрагентами;
• Поиск информации для различных проектов компании;
• Систематизация и помощь в ведении внутренних документов;
• Участие в оперативной деятельности компании;
• Помощь в организации выставок, командировок и поездок;
• Поддержка жизнедеятельности офиса;
• Иные поручения руководителя в рамках служебных обязанностей;
• Знание программ: Word, Excel, Power Point;
• Деловая переписка, корпоративная переписка.

• Высшее и среднее профессиональное образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокая скорость печати и исполнительность;
• Ответственность, стрессоустойчивость, внимательность;
• Хорошая память;
• Коммуникабельность;
• Вашим преимуществом будет знание английского/китайского языка.

• Офис/Производство рядом с м. Василеостровская (10 минут пешком).
• Испытательный срок – 1-2 месяца;
• Официальное трудоустройство по истечению испытательного срока;
• График работы с 09:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя;
• Оборудованное рабочее место;
• Корпоративная связь.

Возможности:

• Опыт работы под непосредственным началом руководителя компании;
• Изучить различные бизнес-процессы, порядок взаимодействия внутри компании и за её пределами;
• Получить базовые знания и навыки работы с Заказчиками и поставщиками.