Секретарь-помощник (ВЭД, логистика)

Здравствуйте, меня зовут Диана, HR-руководитель компании «Меркурий Плюс ГЛС». Мы занимаемся международной логистикой. Мы — экспедиторы, направления — Ближний Восток и Азия, преимущественно — Китай. Сейчас ищем секретаря (офис-менеджера).

Задачи по офису и секретариату:

• работать с почтой и курьерами: отправлять корреспонденцию, раз в неделю ходить на почту
• вести рабочие таблицы: табель, пропуска, парковка и другой учет
• работать с бухгалтерией: счета, реестр оплат, платёжные документы
• следить за канцтоварами, водой, расходниками, кухней и переговорной, уборкой

Задачи как помощника:

• оформлять поездки руководителей: покупать авиа- и ж/д-билеты, гостиницы, посадочные
• помогать с мероприятиями и выставками — перед Новым годом и выставкой TransRussia нагрузка становится выше
• помнить и готовиться к событиям коллектива и фирмы: дни рождения, праздники
• выполнять поручения руководителей: найти и подтвердить информацию, что-то заказать, выбрать, привезти

Результат вашей работы: офис работает без сбоев, а руководителям и коллегам не нужно помнить о десятках административных мелочей.

Заработная плата:
85 000 рублей с первого дня. Фиксированная, белая, на руки.
+ оплачиваем ДМС после испытательного
+ денежный подарок на День рождения от фирмы

Про сложности. У вас будет 2 требовательных руководителя, они часто ставят задачи одновременно. Если руководители одновременно поставят срочные задачи, нужно выяснить приоритеты и договориться, что делаем первым. При этом задачи нужно сделать на 10 из 10, а офисная рутина никуда не исчезнет в это время.

Что ищем в кандидате?

• спокойно переключаетесь между разными задачами и не теряете то, что отложили
• если что-то мешает закончить задачу, не ждёте молча, а ищете способ решить вопрос
• владеете офисными программами: например, пользуетесь интервалами вместо клавиши Enter, умеете работать с двусторонней печатью
• прежде чем зайти к шефу с проблемой, попробуете разобраться сами
• смело переспросите задачу, если не поняли

Адрес и график:

• 6 минут пешком от м. Сокол на зеленой ветке — Ленинградский проспект, д. 80, к. 16
• понедельник — пятница
• с 8 до 17 или с 9 до 18 — вы выбираете
• в пятницу — на 1 час меньше

О компании и атмосфере в коллективе:
Нас 35 человек — небольшая компания с теплыми традициями. Офис находится в сталинском доме с высокими потолками. Переговорные оборудованы хорошей мебелью, есть кресла Yamaguchi и кофемашины DeLonghi.

Есть новая кухня, где коллеги вместе обедают, а не ходят по одному. Нет ощущения безличного офиса, и есть свои традиции. Например, на Новый год каждый приносит своё блюдо для общего стола — в этом участвует и генеральный директор.

Откликайтесь, как удобно:

• жмите "откликнуться"
• пишите в чат hh
• звоните по телефону из объявления