Администратор

Мы Рекламный Дайджест, динамичное рекламное агентство полного цикла. Мы создаем крутые кампании, запускаем проекты и постоянно находимся в движении. Чтобы наш творческий хаос работал как швейцарские часы, нам нужен Администратор - человек-оркестр, душа офиса и наш главный организатор!

Что вам предстоит делать:

• Быть лицом агентства: Встречать клиентов, партнеров и гостей с улыбкой, информировать ответственных менеджеров и обеспечивать бесшовную передачу клиента.
• Управлять офисом: Обеспечивать бесперебойную работу пространства.
• Управлять корпоративным автопарком (4 машины): вести календарь поездок, бронировать транспорт под задачи сотрудников и координировать график водителей.
• Вести документооборот: работать с курьерскими службами, почтой и оргтехникой.
• Заботиться о команде: заказ цветов на дни рождения.
• Решать форс-мажоры.

Кого мы ищем:

• У вас есть опыт работы администратором, офис-менеджером или ассистентом от года.
• Вы - эталон гостеприимства и делового этикета. Вы не боитесь позвонить курьеру, встретить VIP-клиента или задать вопрос арт-директору.
• У вас системное мышление: вы умеете вести несколько дел одновременно, расставлять приоритеты и ничего не забывать.
• Вы уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Docs).
• Вы проактивны: не ждете, пока попросят, а видите, что нужно сделать, и делаете.
• Вы стрессоустойчивы и с чувством юмора. В рекламе бывает горячо, но мы умеем смеяться и поддерживать друг друга.

Мы предлагаем:

• Работу в креативной среде: никаких скучных корпоративных рамок, у нас ценят идеи, инициативу и адекватность.
• График: 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Заработную плату: 40 000 руб. на руки + % от продаж сувенирной продукции.
• Уютный офис: ул. Герцена 72 Б, + собственная столовая.