МегаДом
Офис-менеджер
50 000 - 60 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Ведение соцсетей
- Оформление личных дел
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Оформление приема на работу
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Прием посетителей
Обязанности:
- приём и распределение звонков, электронной корреспонденции, организация коммуникаций между подразделениями, планирование расписания, подготовка встреч, фильтрация входящих контактов, ведение делопроизводства, работа с документами, архивирование,
- поддержание функциональности офиса, заказ канцелярии, координация обслуживающего персонала.
- Коммуникативные навыки — умение чётко и грамотно излагать мысли как устно, так и письменно, эффективное взаимодействие с клиентами, партнёрами и коллегами. Например, деловая переписка, телефонный этикет, навыки презентации.
- Организационные способности — планирование встреч, управление расписанием руководителя, эффективное управление документами и информационными потоками, организация деловых поездок и мероприятий. Например, тайм-менеджмент, организация поездок и мероприятий, управление календарем.
- Компьютерная грамотность — уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Владение современными технологиями — уверенное пользование офисной техникой, программным обеспечением (MS Office, CRM-системы, специализированные приложения), облачными сервисами и средствами видеоконференцсвязи
- Многозадачность и стрессоустойчивость — способность одновременно решать несколько задач, работать под давлением, сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях
- Конфиденциальность и ответственность — строгое соблюдение деловой этики и конфиденциальности информации.
- график 5/2
- полный соц пакет