Бизнес-ассистент CEO / личный помощник / Executive Assistant

Привет! 👋

Ищу сильного бизнес-ассистента, который станет моей правой рукой и поможет снять с меня значительную часть рабочих и личных организационных вопросов.

Я — основатель и CEO растущей технологической компании. Работаем с беспилотными системами, электроникой, B2B, развиваем собственные IT-продукты.

У меня высокий темп: компания, команда, новые проекты, встречи, поездки, спорт, мероприятия и постоянно возникающие идеи.

Поэтому ищу человека, которому можно сказать:

«Нужно сделать вот это»

— и больше не держать эту задачу в голове.

Мне важно, чтобы человек сам разобрался, нашёл варианты, принял адекватные решения и закрыл вопрос полностью, а не вернулся через два дня с пятью новыми вопросами.

🎯 Что предстоит делать

Задачи будут очень разные — в этом и заключается эта работа:

— организовывать мой календарь, встречи и рабочий день;

— контролировать задачи, договорённости и дедлайны;

— взаимодействовать с командой, партнёрами и подрядчиками;

— находить нужную информацию, людей и решения;

— организовывать поездки, командировки, мероприятия и обучение;

— готовить краткие материалы перед встречами и переговорами;

— решать личные организационные вопросы;

— контролировать выполнение задач другими людьми;

— самостоятельно доводить нестандартные вопросы от идеи до результата.

Сегодня это может быть организация деловой встречи, завтра — поиск подрядчика, послезавтра — организация зарубежной командировки или совершенно новая задача, которой раньше никто не занимался.

Рутина будет, но скучно точно не будет.

🧠 Какой человек мне нужен

Самое важное для меня — самостоятельность и законченный результат.

Не хочу контролировать каждый шаг и несколько раз напоминать об одной задаче.

В идеале:

поставил задачу → забыл про неё → получил результат.

А со временем ещё лучше:

я даже не успел поставить задачу → ты уже понял(а), что это понадобится, и начал(а) решать.

Ценю людей, которые:

— быстро соображают и действуют;

— ничего не теряют;

— умеют определять приоритеты;

— не боятся незнакомых задач;

— вместо «не получилось» ищут другой способ;

— внимательны к деталям;

— чувствуют контекст и понимают, что действительно важно;

— не делают «для галочки», а доводят всё до качественного результата.

Опыт именно ассистентом CEO будет плюсом, но для меня способности, подход и скорость мышления важнее количества лет в резюме.

Английский — желательно, но не является обязательным требованием.

🤖 AI и современные инструменты

Отдельный плюс — если AI уже является вашим рабочим инструментом, а не просто приложением, которое иногда открывается ради одного вопроса.

ChatGPT, Claude, Gemini и другие инструменты — приветствуются.

Мне важно, чтобы человек умел использовать AI для поиска и структурирования информации, исследований, подготовки документов, анализа, планирования и автоматизации рутины.

Если какую-то задачу можно выполнить быстрее и качественнее с помощью технологий — ими нужно пользоваться.

Не обязательно знать всё. Гораздо важнее желание постоянно находить новые инструменты и разбираться, как сделать работу быстрее и лучше.

📍 Формат работы

Примерно 80% удалённо / 20% офлайн в Москве.

Иногда нужно будет приехать в офис, на встречу или решить вопрос лично. Возможны командировки.

Я уважаю личные границы и не считаю нормой быть на связи 24/7. При этом иногда возникают действительно важные ситуации вне стандартного рабочего времени — к этому нужно быть готовым.

💰 Условия

Финальные условия обсуждаем индивидуально в зависимости от опыта, самостоятельности и объёма ответственности, который человек способен взять на себя.

Работа напрямую со мной и командой, много совершенно разных бизнес-задач и возможность получить большой практический опыт.

А дальше посмотрим: если человек сильный и захочет расти — внутри компании для этого точно будет пространство 🚀

✉️ Как откликнуться

Не нужно писать огромное сопроводительное письмо.

Пришлите резюме и коротко ответьте на 3 вопроса:

1. Какую сложную или необычную задачу вам приходилось полностью решать самостоятельно?

2. Какими AI-инструментами вы пользуетесь и для каких реальных задач?

3. Почему вам интересна именно такая роль?

И напишите несколько предложений о себе не языком резюме, а просто по-человечески 🙂