Мы — динамично развивающаяся компания «СПЕЦИНЖИНИРИНГ», действующая на рынке дрон-инжиниринга. У нас технологическое и инновационное производство. Помимо выпуска собственной линейки беспилотных авиационных систем, мы выполняем НИОКР и заказные разработки, обеспечивая сквозное сопровождение проекта от этапа концепта до запуска производства.
Кого мы ищем:
Операционного помощника руководителя проектов. Вы возьмёте на себя рутинные, административные и операционные задачи, чтобы руководитель занимался стратегией. Управленческих решений принимать не нужно — но в рамках поручения вы действуете самостоятельно и возвращаетесь с результатом, а не с проблемой.
Чем предстоит заниматься:
Выполнение поручений: принимать задачи, уточнять детали, самостоятельно выстраивать последовательность действий, доводить до результата, информировать о ходе и рисках.
Коммуникация: взаимодействовать с сотрудниками подразделений — собирать статусы, документы, расчёты, напоминать о сроках, уточнять неполные данные, организовывать взаимодействие участников.
Документация: вести реестры и таблицы, заполнять документы по шаблонам, готовить отчёты, сводки и протоколы встреч, поддерживать актуальность документации.
Контроль задач и сроков: вести список поручений, отслеживать сроки, фиксировать результаты, выявлять просрочки, готовить краткие сводки руководителю.
Поддержка руководителя: готовить материалы к совещаниям, собирать статусы по проектам, формировать отчёты, фиксировать договорённости и ответственных.
Что важно понимать:
Позиция предполагает работу в офисе — нужно постоянное оперативное взаимодействие с сотрудниками.
Вы не принимаете управленческих решений, не меняете сроки и обязательства без согласования, не даёте распоряжений за пределами поручения.
Ваша зона ответственности: операционное выполнение, координация, информация, документы, контроль исполнения.
Требования
Обязательные:
Уверенное владение Excel, Word.
Грамотная устная и письменная речь.
Организованность, внимательность к деталям.
Умение работать с несколькими задачами одновременно.
Самостоятельность в разборе новых задач.
Коммуникабельность и настойчивость в получении информации.
Ответственность за конечный результат и соблюдение сроков.
Готовность работать в офисе.
Желательные:
Опыт ассистента руководителя / координатора проектов / административной работы.
Опыт работы с большим объёмом документов.
Опыт взаимодействия с несколькими подразделениями.
Опыт работы в CRM, ERP, СЭД.
Опыт ведения реестров и отчётности.
Ключевые компетенции:
Самостоятельность — от задачи до результата без постоянного контроля.
Исполнительность — доведение поручений до конца.
Коммуникация — с рядовыми сотрудниками и руководителями.
Системность — фиксация задач, сроков, результатов.
Внимательность — особенно в документах и таблицах.
Инициативность — запрашивать недостающую информацию, не ждать указаний.
Приоритезация — определять, что делать первым при нескольких поручениях.