Офис-менеджер

Ищем организованного, внимательного и энергичного офис-менеджера, который станет человеком, благодаря которому в офисе всё работает чётко, комфортно и без лишней суеты.

💼 УСЛОВИЯ РАБОТЫ

• Заработная плата: 300 000–320 000 ₸ на руки;
• График: 5/2;
• Рабочее время: с 09:00 до 18:00;
• Официальное трудоустройство;
• Стабильная своевременная заработная плата;
• Работа в комфортном офисе;
• Дружная профессиональная команда;
• Возможность профессионального развития и карьерного роста.

🔹 ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

Организация работы офиса

• обеспечивать бесперебойную и комфортную работу офиса;
• контролировать чистоту, порядок и наличие всего необходимого;
• взаимодействовать с поставщиками и сервисными компаниями;
• контролировать наличие канцелярии, воды и хозяйственных принадлежностей.

📞 Работа с коммуникациями

• принимать и распределять входящие звонки;
• работать с электронной почтой и мессенджерами;
• принимать и регистрировать корреспонденцию;
• встречать посетителей и гостей компании;
• организовывать переговоры и встречи.

📑 Документооборот

• регистрировать, сканировать и систематизировать документы;
• вести электронный и бумажный документооборот;
• формировать и поддерживать архив;
• готовить документы и письма по запросу руководителя и сотрудников.

🚚 Организационные вопросы

• взаимодействовать с курьерскими службами;
• заказывать канцелярию, воду и хозяйственные товары;
• помогать сотрудникам в решении текущих организационных вопросов;
• при необходимости организовывать командировки: билеты, гостиницы, трансфер.

📊 Поддержка руководителя

• выполнять организационные поручения руководителя;
• помогать в подготовке отчётов, презентаций и рабочих материалов;
• собирать необходимую информацию от сотрудников;
• контролировать выполнение отдельных организационных задач.

🎯 КОГО МЫ ИЩЕМ

• Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарём или помощником будет преимуществом;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное владение Word, Excel, электронной почтой и мессенджерами;
• ответственность и внимательность к деталям;
• организованность и пунктуальность;
• доброжелательность и хорошие коммуникативные навыки;
• умение работать с несколькими задачами одновременно;
• инициативность и самостоятельность в решении организационных вопросов.

❤️ ЕСЛИ ВЫ ЛЮБИТЕ ПОРЯДОК, УМЕЕТЕ ОРГАНИЗОВАТЬ ПРОЦЕССЫ И НЕ БОИТЕСЬ ОТВЕТСТВЕННОСТИ — МЫ ЖДЁМ ВАС!

Присоединяйтесь к команде ТОО «Успех ЛТД НС» — будем рады видеть вас среди наших сотрудников!