Оплата работы : 200 000+ премиальные по итогам работы
Обязанности:
Подготовка и организация работы офиса:
— проверка офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, принтеров и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса, контроль за соблюдением норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности во время работы организации;
— обеспечение офиса и склада канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями
— обеспечения чистоты и порядка в офисе организации.
— входящая и исходящая корреспонденция
— организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации
— по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем
— работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний, контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль,
Ведение делопроизводства:
- регистрация и учет входящей и исходящей документации.
- получение и рассылка электронной почты. Контроль доставки почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи.
- выполнение отдельных служебных поручений директора и заместителя директора организации.
Ведение amoCRM:
- вовремя переводить сделки по этапам воронки, крепить файлы, заполнять карточки клиентов, следить, чтобы в базе не было «забытых» задач.
Оформление документов:
-оперативно формировать коммерческие предложения (по готовым спецификациям), выставлять счета, готовить договоры купли-продажи и поставки оборудования.
Контроль оплаты
отслеживать поступление денег по счетам, запрашивать у клиентов акты приема-передачи и накладные.
Координировать логистику:
передавать спецификации отопительного оборудования на склад или поставщикам, согласовывать даты отгрузки и доставки на объекты клиентов.
- Опыт работы не имеет значения: мы готовы всему научить с нуля, если у вас горят глаза и вы хотите развиваться.
- Базовое владение ПК: вы уверенно пользуетесь браузером, мессенджерами, текстовыми редакторами и можете быстро разобраться в новых программах (Google Таблицы, amoCRM).
- Внимательность: вы способны без ошибок перенести сложные названия (модели котлов, диаметры труб, бренды радиаторов) из сметы менеджера в счет для клиента.
- Любовь к порядку и системность: вас искренне радует, когда все документы разложены по папкам, а задачи выполняются вовремя.
- Высокая скорость работы: вы не откладываете задачи «на потом» и умеете оперативно переключаться между ними
Мы предлагаем
График работы 5/2, с 9.00 - 18.00ч.
Современный офис в центре города.
Стабильную заработную плату;
Работу в стабильной компании на постоянной основе и уверенность в завтрашнем дне;
Команду профессионалов, по-настоящему любящих свою работу.
Ключевые навыки
Обеспечение жизнедеятельности офиса
исполнение поручений руководителя
Закупка товаров и услуг
Документооборот
Деловая переписка
Прием и распределение звонков
Google Таблицы
amoCRM