Обязанности:
- Подготовка документов для тендерного отдела по проекту.
- Создание паспортов сделок на основании заказов: расчёт прихода и расхода, корректировка данных по фактическим объёмам поставки, согласование изменений.
- Подготовка коммерческих предложений.
- Запуск юридических документов на согласование внутри компании, контроль сроков.
- Первичная проверка договоров, дополнительных соглашений, заказов и прочих документов по основным параметрам: (даты, адреса, сроки, суммы согласно прайсу) перед отправкой на согласование.
- Запуск любых документов заказчика во внутренней системе компании, отслеживание сроков согласования.
- Отслеживание подписания и обмена документами в бумажном виде, своевременная сдача документов в архив.
- Контроль оплат по договорам, отслеживание подписания закрывающих первичных документов как с заказчиками, так и с поставщиками.
- Обеспечение взаимодействия между отделами закупки, логистики и склада: постановка задач на отправку грузов, контроль исполнения.
- Регулярная актуализация данных по закреплённым проектам.
- Работа в 1С «Комплексная автоматизация»:
- отслеживание поступлений авансов и окончательных расчётов от заказчиков, формирование заказов поставщикам;
- выставление счетов заказчикам, создание реализаций;
- создание заявок на оплату поставщикам;
- оформление отгрузки давальческого оборудования на тестирование по форме М 15;
- контроль возврата оборудования после тестирования (на склад компании или заказчику).
- Высшее образование;
- Стаж работы от 3-х лет;
- Готовность работать в режиме многозадачности;
- Грамотная речь;
- Аналитический склад ума.
- Заработная плата на период испытательного срока — должностной оклад 95 000 руб. (на руки);
- После успешного прохождения испытательного срока — должностной оклад 100 000 руб.-110 000,00 (на руки). По решению руководства возможны ежемесячные и ежеквартальные премии в соответствии с Положением об оплате труда.
- Сотрудникам компании предоставляется полный пакет социальных услуг: оформление по ТК РФ, оплата больничных листов и отпусков.
- График работы: с 09:30 до 18:00, в пятницу — сокращенный рабочий день до 17:00. При необходимости предусмотрен смещенный режим рабочего времени.
- Гибридный график обсуждаются индивидуально и утверждаются руководством.
- Чистый, комфортный офис в шаговой доступности от метро «Калужская».
- Оборудованная кухня для комфортного обеда (холодильник, микроволновая печь, кофе, чай, молоко, печенье).