Привет! Мы — Колледж Хекслет, современный IT-колледж, в котором студенты не просто изучают теорию, а получают профессию через практику и реальные проекты.
Мы готовим программистов, системных администраторов, дизайнеров, маркетологов и других востребованных специалистов. Наши студенты начинают погружаться в профессию ещё во время обучения и выпускаются с портфолио и пониманием того, как устроена индустрия.
Колледж развивается в Санкт-Петербурге, Москве, Новосибирске, Ростове-на-Дону, Екатеринбурге и за рубежом.
Сейчас мы ищем Специалиста учебного отдела / Диспетчера расписания — человека, который поможет нам организовывать учебный процесс и сделает так, чтобы расписание, преподаватели, занятия, оценки и учебная документация работали как единая система.
Чем предстоит заниматься:
Организация учебного процесса
-
составлять и оперативно корректировать расписание занятий;
-
контролировать соблюдение учебного графика и проведение занятий;
-
отслеживать посещаемость;
-
фиксировать фактическую вычитку преподавателей;
-
участвовать в контроле качества преподавания и методической подготовки;
-
организовывать промежуточную аттестацию: зачёты и экзамены;
-
контролировать своевременное выставление оценок и корректность ведомостей.
Работа с преподавателями:
-
помогать новым преподавателям проходить онбординг и адаптироваться к процессам колледжа;
-
знакомить их с регламентами, документацией и LMS;
-
консультировать по расписанию, отчётности и организационным вопросам;
-
помогать преподавателям в работе с LMS;
-
контролировать заполнение электронных журналов и размещение учебных материалов;
-
участвовать в подготовке инструкций, памяток и других материалов для преподавателей;
-
помогать в процессе подбора новых преподавателей: собирать документы и координировать собеседования.
Документы и отчётность:
-
готовить справки и учебную документацию по запросам;
-
формировать отчёты по успеваемости, посещаемости и нагрузке преподавателей;
-
вести базы преподавателей и учебных планов;
-
работать со сводными ведомостями и контролировать корректность оценок.
Кого мы ищем:
Эта позиция подойдёт вам, если вы:
-
умеете работать с большим количеством информации и держать несколько процессов одновременно;
-
внимательны к деталям и замечаете ошибки до того, как они становятся проблемой;
-
уверенно работаете с таблицами, документами и цифровыми системами;
-
умеете спокойно и конструктивно взаимодействовать с преподавателями;
-
способны самостоятельно организовать свою работу и соблюдать сроки;
-
не теряетесь, когда расписание или планы приходится быстро менять;
-
готовы разбираться в образовательных процессах и внутренних регламентах.
Будет преимуществом опыт работы в колледже, вузе, школе, учебном центре или другой образовательной организации, особенно если вы уже работали с расписанием, учебным процессом, преподавателями, LMS или учебной документацией.
Почему стоит присоединиться к Колледжу Хекслет
Здесь вы будете не просто переносить занятия в расписании и заполнять таблицы. От вашей работы напрямую зависит, насколько организованно проходит обучение студентов и насколько комфортно преподавателям работать внутри колледжа.
У нас можно:
-
получить опыт работы внутри современного IT-образования;
-
развивать экспертизу в организации учебного процесса;
-
работать с преподавателями и специалистами из разных профессиональных направлений;
-
предлагать улучшения и влиять на процессы;
-
пользоваться образовательными возможностями компании, участвовать в профессиональном развитии и обмениваться опытом с командой.
Условия:
-
Заработная плата — 100 000 ₽ на руки.
-
График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
-
Выходные: суббота и воскресенье.
-
Испытательный срок — 3 месяца.
-
Работа в развивающемся IT-колледже и команде, где ценят инициативность, ответственность и желание улучшать процессы.
Хотите к нам?
Если вам нравится наводить порядок в процессах, вы умеете работать с людьми и хотите развиваться в сфере образования — откликайтесь на вакансию.
Будем рады познакомиться и рассказать подробнее о Колледже Хекслет и будущих задачах.