Специалист отдела хозяйственного обеспечения в ГКУ ЦЗН РО

- обеспечивать контроль за учетом, хранением, правильностью использования и списания горюче- смазочных материалов, запасных частей в установленном порядке и в установленные сроки;

- осуществлять подготовку и заключение договоров на приобретение оборудования, мебели, хозяйственных товаров и оказание работ, услуг;

- осуществлять контроль за обеспечением структурных подразделений ГКУ ЦЗН РО канцелярскими принадлежностями, оборудованием, мебелью, хозяйственными товарами;

- осуществлять контроль за сохранностью мебели, хозяйственного инвентаря, средств механизации инженерного и управленческого труда, принимать меры по их восстановлению и ремонту в случае повреждения;

- осуществлять прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда;

- определять качественные и количественные потребности работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования;

- разрабатывать технические задания на закупку тех или иных видов продукции, работ, услуг, формулировать требования заказчику к качеству и условиям поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг;

- проводить анализ соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету;

- проводить работу по исследованию рынка с целью определения возможностей поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и конъюнктуры цен;

- организовывать отбор поставщиков с применением конкурентных способов закупки;

- подготавливать документацию для проведения процедур выбора поставщиков и закупки;

- сопровождать процедуру заключения контрактов на поставку товаров и оказание услуг;

- осуществлять подготовку и заключение договоров на приобретение оборудования, мебели, хозяйственных товаров и оказание работ, услуг;

- организовывать предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры водителей транспортных средств;

- вести базу данных поставщиков товаров и услуг;

- проводить мониторинг цен на приобретаемые товары и услуги;

- работать с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат;

- составлять сводные, учетные и отчетные документы о фактах хозяйственной деятельности учреждения в части заказа поставки и использования товаров и услуг, состояния рынка товаров и услуг;

- отслеживать сроки проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами;

- контролировать своевременное предоставление первичной документации, оценивать на соответствие требованиям законодательства и условиям договора;

- осуществлять приемку поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами;

- осуществлять проверку соответствия поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия;

- проводить оценку качества оказываемых работ, услуг;

- отвечать за получение и хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения, а также вести учет их расходования и составления необходимой отчетности;

- отвечать за рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей ГКУ ЦЗН РО;

- отвечать за ведение учета остатков хранящихся на складе товарно-материальных ценностей;

- отвечать за ведение учета движения товарно-материальных ценностей;

- проверять фактическое наличие товарно-материальных ценностей;

- подготавливать к утилизации и списывать пришедших в негодность или не требующих дальнейшего использования товарно-материальных ценностей в соответствии с нормами;

- организовывать выдачу товарно-материальных ценностей в соответствии с нормами и регламентами с внесением соответствующих записей в систему учета;

- принимать участие в инвентаризации;

Условия:

• график работы 5/2 с 08:30 до 17:30. сб и вс -выходные