ГКУ ИО Единый Центр Обслуживания в Сфере Образования
Начальник административно-хозяйственного отдела, г. Иркутск
- Организаторские навыки
- Управление временем
- Планирование ресурсов
- Мотивация сотрудников
- Планирование численности персонала
- Санитарное содержание зданий
- Договорная работа
- Проведение инвентаризаций
- Хранение документов
- Деловая переписка
- Административно-хозяйственная деятельность
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Управление затратами
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Управление автопарком
- Планирование бюджета
- Организация ремонта
- Обеспечение пропускного режима
- Пожарная безопасность
- Управление бюджетом
- Управление закупками
- Обеспечение техники безопасности
- Юридическая грамотность
- Контроль сотрудников
- Управление ресурсами
Обязанности:
Своими силами и средствами осуществляет подбор кандидатов на свободные вакансии в своем отделе (рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий, уборщик служебных помещений и другие).
Создание и обеспечение оптимальных условий для организации деятельности и выполнения работниками трудовых функций:
Организация условий размещения работников, обеспечение эффективного использования помещений и коммуникаций.
Организация и контроль материально-технического обеспечения условий деятельности работников.
Организация работы основного, вспомогательного и обслуживающего персонала учреждения.
Организация документационного сопровождения процессов использования и обслуживания зданий, помещений и оборудования.
Обеспечение работникам учреждения безопасных условий труда, соответствующих государственным нормативным требованиям охраны труда, а также социальных гарантий в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Обеспечение выполнения требований по гражданской обороне и предупреждению чрезвычайных ситуаций.
Заключение договоров на выполнение работ, оказание услуг, поставку товаров. Подготовка документов к заключению договоров в соответствии с 44-ФЗ.
Владение программным комплексом 1С БГУ
Выполнение всех видов ремонтных работ в 2-х офисах г. Иркутска.
Требования:
- высшее образование
- опыт работы по направлению вакансии желательно в бюджетных учреждениях
- Ответственность
- Исполнительность
- самостоятельность
- желание самостоятельно повышать уровень знания