Специалист по обеспечению и ВЭД

БелВэйп - лидирующая компания Беларуси в сфере вейпинга. Мы работаем 13+ лет, в Компании более 400+ сотрудников, у нас несколько каналов сбыта и эксклюзивные контракты с международными брендами.

О команде:
Мы ведём продукт на всём пути: от разработки и договоров с поставщиками до полки магазина. Согласуем и размещаем заказы, обеспечиваем товаром склады и подразделения, организуем доставку, приёмку и распределение.

Чем предстоит заниматься:

• Формировать и рассчитывать заказы поставщикам и согласовывать их внутри компании в сроки внутреннего регламента.
• Таможенное оформление и документооборот Формирование, подготовка, проверка пакета документов (инвойсы, упаковочные листы, спецификации, CMR.. Взаимодействие с сотрудниками сертификации, складом, логистикой.
• Сопровождать таможенное оформление и работать с декларантами.
• Вести номенклатуру и актуальные данные в 1С (Optima).
• Отслеживать статусы поставок, заранее сообщать коллегам о рисках по срокам и документам.
• Предлагать улучшения процесса. У нас их ценят и внедряют.

Результаты, по которым оцениваем работу:

• Заказы оформлены корректно и в срок по регламенту.
• Комплект документов полный и точный с первого раза.
• В номенклатуре нет ошибок, данные в 1С актуальны.
• Таможенное оформление идёт без возвратов и исправлений из-за документов.

Требования:

• Опыт в ВЭД или импортных закупках от 2 лет. Вы уже работали с ТТН, CMR, инвойсами и таможенными декларантами.
• Уверенный Excel (формулы, сводные таблицы) и опыт работы в 1С.
• Грамотная деловая переписка.
• Системность, внимательность к деталям, инициативность, ответственность за результат всей цепочки.

Будет плюсом: базовый английский (переписка с поставщиками), опыт импорта товаров, которые проходят особые требования (маркировка, разрешительные документы), опыт с поставщиками из ЕС и Азии, интерес к продукту нашей категории.

Условия:

• Работа в надежной, стабильной развивающейся компании - лидером рынка в своей в сфере.
• Офис: м. Грушевка, График 5/2, 8 часов в день (9:00–18:00).
• Отпуск 25 календарных дней.
• Программа лояльности: скидки у партнёров и на продукцию компании.