Офис-менеджер

О компании:

«ХитИнжиниринг» — комплексные инженерные решения и поставка оборудования. Полный цикл: проектирование, комплектация, монтаж и автоматизация инженерных систем (ОВ, ВК, ИТП/ЦТП, котельные, УКУТ, САРТ). Поставщик оборудования по всей России: ВОГЕЗ, Danfoss, Ridan, Alfa Laval, Wilo. Работаем с юр. и физ. лицами. Надёжный партнёр для тех, кто ценит качество, сроки и профессиональный подход.

Мы ищем организованного и ответственного специалиста, который станет надёжной опорой для нашего офиса и руководства.

Обязанности:

- Обработка входящих звонков, приём корреспонденции, встреча гостей.

- Выставление счетов, подготовка и оформление договоров, актов, первичной документации.

- Хозяйственная деятельность офиса: закупка канцелярии, воды, расходников, взаимодействие с обслуживающими организациями.

- Выполнение поручений руководителя, планирование встреч, организация совещаний.

- Опыт работы офис-менеджером, секретарём или помощником руководителя от 1 года.

- Уверенное владение ПК: MS Office (Excel, Word), 1С.

- Знание основ договорной работы и документооборота.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Высокая самоорганизация, многозадачность.

​​​​​- Оформление по ТК РФ.

- График работы: 5/2, с 9:00 до 17:00.

- Офис в шаговой доступности от метро .

- Заработная плата: 65 000руб.+премия