Строительная компания приглашает в команду опытного и организованного офис-менеджера, который умеет самостоятельно вести административные процессы офиса, работать с руководством, сотрудниками и контрагентами.
Обязанности:
-
Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса;
-
Ведение и контроль внутреннего документооборота;
-
Прием, распределение и обработка входящей корреспонденции и звонков;
-
Организация встреч, совещаний и переговоров руководства;
-
Взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками, поставщиками и другими контрагентами по административным вопросам;
-
Контроль исполнения организационных и административных поручений;
-
Подготовка документов, писем, отчетов и других материалов;
-
Работа в Bitrix и MS Office;
-
Решение текущих организационных вопросов и обеспечение порядка в офисе;
-
Выполнение поручений руководства.
Требования:
-
Опыт работы офис-менеджером / административным специалистом от 2 лет;
-
Желателен опыт работы в строительной компании или смежной сфере;
-
Опыт взаимодействия с руководством, сотрудниками, подрядчиками и поставщиками;
-
Знание казахского и русского языков — обязательно;
-
Уверенное владение MS Office (Word, Excel), опыт работы в Bitrix;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Внимательность к документам и деталям;
-
Умение самостоятельно решать административные вопросы и работать в режиме многозадачности;
-
Знание английского и/или турецкого языка будет преимуществом.
Условия:
-
Официальное трудоустройство;
-
График работы 5/2, 09:00–18:00;
-
Работа в стабильной строительной компании, участие в международном проекте;
-
Комфортный офис в центре города;
-
Работа в команде профессионалов;
-
Возможность профессионального и карьерного роста.