Администратор проектов

О компании

Ищем администратора проектов, который будет помогать руководителям и проектным менеджерам организовывать рабочие процессы, контролировать задачи и поддерживать актуальность проектной документации.

Обязанности

• Административная поддержка проектных менеджеров;
• Ведение проектных таблиц и рабочих документов;
• Постановка и фиксация задач в системе управления проектами;
• Контроль сроков выполнения задач;
• Сбор информации о статусах задач у участников проекта;
• Подготовка регулярных отчётов по проектам;
• Организация онлайн-встреч и рабочих совещаний;
• Ведение протоколов встреч и фиксация договорённостей;
• Контроль актуальности проектной документации;
• Координация взаимодействия между участниками проекта;
• Подготовка презентаций, таблиц и информационных материалов;
• Работа с календарями и рабочей перепиской;
• Систематизация проектной информации;
• Информирование ответственных сотрудников о приближающихся сроках;
• Выполнение текущих административных задач проекта.

Требования

• Уверенное владение ПК;
• Хорошее знание Excel / Google Таблиц;
• Опыт работы с таск-трекерами или системами управления проектами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки деловой переписки;
• Организованность и внимательность;
• Умение работать с несколькими задачами одновременно;
• Ответственное отношение к срокам;
• Умение структурировать большой объём информации.

Условия

• Полностью удалённая работа;
• Полная занятость, график 5/2;
• Вводное обучение и поддержка наставника;
• Необходимые рабочие инструменты и сервисы;
• Понятная система постановки задач;
• Работа в команде с опытными проектными менеджерами;